Área do cliente

Agora, quando o cliente acessar a área do locatário ou proprietário, o mesmo será direcionado para tela de cobranças ou repasses, de acordo com o perfil do cliente.

Reajuste de contratos

Incluímos uma opção de não reajustar os contratos quando o índice de reajuste acumulado do mês for negativo. 

Essa opção está em: Menu contratos > Contratos > Configurações.

Envio de extrato de repasse

Identificamos que o sistema estava com inconsistência no envio de extrato de repasse aos proprietários, era enviado apenas ao proprietário principal. Também identificamos um conflito quando o envio era por SMS e não e-mail. Com a correção, o envio é feito tanto por e-mail, como por SMS.

Itens com acentuação - Vistorias

Quando um item da vistoria possuía acentuação na palavra, o mesmo não aparecia no laudo de vistoria, tela do sistema e no aplicativo Owli Vistoriador. Fizemos a correção para que o item apareça em qualquer situação.

Exportação de relatórios para Excel

Ao exportar relatórios como “Despesas pagas e não recebidas”, as informações permaneciam desconfiguradas e com tags HTML. Após correção, todos os relatórios serão exportados de forma correta.

Agrupar despesas por fornecedores em remessa do Itaú

Ao utilizar a ferramenta, o sistema gerava uma remessa com todos os tipos de procedimentos bancários (TED, DOC, TEF). Após correção, o sistema gera uma remessa para cada procedimento, evitando transtornos com o internet banking.    

Inclusão de variável

Adicionamos a variável %imovelEnderecoCompleto% na ferramenta de notificação em lote do contrato para que informe o endereço completo do imóvel. Também incluímos as variáveis de contratos, imóvel, proprietário e locatário em modelos de acordo para locação.

Repasse garantido em cobrança de rescisão

Adicionamos uma configuração para gerar repasse garantido em cobranças de rescisão contratual. Para ativar essa configuração, é necessário entrar em contato com o suporte e solicitar a liberação.

Novas validações em cadastro de contratos

Agora o sistema valida alguns dados inseridos e editados nos contratos, a fim de evitar futuros problemas cadastrais.

Código de barras em despesas de contratos

Inserimos um validador de código de barras. Assim, ao cadastrar uma despesa no contrato, no momento do lançamento, é formatado o código para a forma que o sistema opera, evitando erros de processamento.

Anexo de despesas

Através dessa funcionalidade você poderá adicionar informações de forma muito mais organizada e controlar quais documentos ainda faltam para comprovação da despesa em sua prestação de contas.

Dados do contrato no boleto

Ao ativar a configuração para exibir dados do contrato no boleto, o sistema não respondia, deixando de mostrar os dados. Corrigimos a ferramenta para que, quando ativada, apresente os dados do contrato em boletos futuros.

Notificação duplicada para utilização do Owli

Ao convidar o locatário e proprietário para utilizar o aplicativo, os dois estavam recebendo e-mails duplicados de boas-vindas. Agora com a correção, é enviado apenas um e-mail para o respectivo destinatário.

Cálculo de taxa de administração em pagamentos a menor/maior

Mesmo que configurado na tela de serviços, o sistema não estava calculando a taxa de administração em pagamentos a menor/maior. Corrigimos para que o cálculo seja feito de forma correta.

Relatório de despesas pagas e não recebidas

Despesas que já haviam sido pagas e recebidas pelo sistema e as pagas com valor divergente do original, eram citadas no relatório. Após a correção, o relatório apresenta apenas as despesas pagas e não recebidas.

Alteração de estado civil

Quando uma pessoa cadastrada no sistema cujo estado civil ou união estável é alterado, as informações do cônjuge não eram apagadas, causando problemas na hora de montar documentos em texto e relatórios. Após o aperfeiçoamento do sistema, a alteração é feita de acordo com o informado.

Notificação de e-mail automática: 

Quando não cadastrado o modelo de envio de extrato de repasse agrupado na base, o sistema disparava um e-mail com outro modelo (por exemplo, contrato).Com a correção, o e-mail não é disparado se não existir um modelo de extrato de repasse cadastrado.

Alteração de contas bancárias dos contratos em lote

Bases com a conta digital estavam causando erro ao realizar alteração em lote dos contratos, e a alteração não ocorria Com a correção, as alterações ocorrem normalmente.

Índices de reajuste

Quando acessava um índice de reajuste pela tela de reajustes, em alguns casos o sistema deslogava. Com a correção o sistema parou de deslogar.

Erro filiais 

Ao atualizar as informações de número da filial, não estava sendo sincronizada, com isso os boletos ficavam sem o número do endereço. Com a correção, o número voltou a aparecer.

Manutenções

Ao fazer a busca por uma manutenção em especial, o sistema buscava por manutenções do mês vigente e, por isso, não apareciam algumas das manutenções pesquisadas. Com a correção, os sistema busca especificamente a manutenção sugerida, sem considerar a data.

Contratos 

Ao imprimir, enviar ou editar um modelo de contrato, estava sendo apresentado erro desconhecido ao cliente. Foi resolvido, aplicando correção na estrutura de impressão e armazenamento dos modelos. 

Envelope eletrônico

Erro ao tentar gerar envelope eletrônico com laudo de vistorias e o usuário não tinha acesso a vistoria.Com a correção, o laudo não aparece e o usuário tem acesso ao envelope eletrônico.

Relatório de garantias: 

Agora temos o filtro ”tipo de caução”, quando a opção é selecionada.

Contrato

Agora você pode inserira data de desocupação do imóvel ao usar o status “em desocupação” no contrato.

Ferramenta de testes automáticos no contrato

 A ferramenta de testes comportamentais foi implementada nos contratos, tornando a ferramenta mais estável e menos suscetível a falhas.

Contratos

Foram adicionadas novas validações no código para as informações que são inseridas nos contratos e também de seus envolvidos, para garantir a integridade das informações exibidas e relatórios retirados.

Link para IGPM no debit 

Atualizado o link para o site do Debit, dentro da tela de índices extras de reajuste.

Novo plano

Veja as vantagens de nosso Pacote digital para as imobiliárias. Você terá acesso à várias ferramentas digitais e ao Owli por 60 dias.

Relatórios

Agora você encontra todos os relatórios em apenas uma tela: passe o mouse no menu “Empresa” e selecione “Relatórios”.

Split 

Adicionando mais um campo de validação nas comunicações com PJBank.

Variável

Ao personalizar seus contratos, ou na notificação das partes do contrato, você pode utilizar a variável %responsavelCaucao%.

Busca

 Agora você pode buscar seus corretores por CPF, CPNJ e Identificador externo (nos casos de cadastro via API).

Manutenções

Agora as manutenções podem ser filtradas por data de abertura e, nos filtros extras, por fornecedores específicos.

Vistorias 

Agora, tem um campo “Avaliação” para o vistoriador avaliar um item (dentro do ambiente) como Ótimo, bom, regular e ruim;

E-mail

O e-mail na opção “enviarem lote” na tela de pessoas é enviado apenas para pessoas com contratos ativos.

Configuração acordo

 Se marcado, quando gerado um acordo de 1 parcela para 1 cobrança, ele irá manter o repasse garantido. (Ativada somente com o auxílio de um analista).

Configuração envelope eletrônico

 Se marcado, irá aparecer o código do envelope no PDF da docusign. (Ativada somente com o auxílio de um analista).

Relatório de despesas pagas e não recebidas dos contratos

Ao gerar Relatório de despesas pagas e não recebidas, o sistema não respeitava a data pré definida, apresentando dados indesejados. Após correção, o filtro de data faz a busca do período exato, apresentando dados corretos.

Relatório de rendimentos DIMOB

Gerando o Relatório de rendimentos com filtro de período, o sistema realiza a leitura de forma equivocada, apresentando formato inválido de informações. Após correção aplicada, o filtro de período volta a captar corretamente, apresentando o relatório de forma clara. 

Extrato agrupado

No relatório de Extrato Agrupado, ao selecionar a opção "Exibir inadimplentes com contrato ativos", estava trazendo todas as cobranças do mês, até mesmo as que estavam com a data superior à atual. Corrigimos a ferramenta, para assim, apresentar apenas cobranças de acordo com o cenário proposto no extrato.

Split

Ao gerar uma cobrança com Split, quando o valor desta era menor que o repasse para o proprietário, era permitida a geração, mas apresentava erros. Isso porque o sistema cancelava o Split no PJBank, além de não remover a tag na cobrança, causando desentendimento.

Despesas dos contratos

Ao tentar fazer o lançamento de despesas em um contrato rescindido, o sistema não apresentava a opção de crédito terceiro. Após aperfeiçoamento, o crédito terceiro foi incluído ao sistema.

Variável de modelo "dadosRepresentantesInquilinos"

Em contratos onde o locatário possuía mais de um representante jurídico, o sistema trazia a informação de apenas um deles. Após melhoria, o sistema apresenta todos os representantes jurídicos do locatário.

Área do proprietário

Ao acessar a área do proprietário, e lançar o complemento no endereço do imóvel, o mesmo não era exibido após a edição. Agora, o endereço está sendo exibido corretamente.

Relatório de despesas dos imóveis

O filtro de "Exibir status da despesa", que deveria ser mostrado apenas para crédito de terceiros, era mostrado em todas as opções de crédito. Após melhoria, o filtro se mantém fixo em crédito terceiros.

Acessos

O usuário tinha o acesso para verificar logs (Logs - Consulta - 1270), porém, ao tentar consultar o Histórico de alterações, o sistema apresentava erro. Após identificação do ocorrido, ajustamos o acesso para permitir o acesso.

Relatório repasses por banco

Ao solicitar o Relatório de repasses por banco, o sistema duplicava informações ou então apresentava valores incorretos. Após melhoria feita no relatório, o mesmo entrega valores e informações exatas.

Repasse agrupado

O sistema possuía um bloqueio que era ativado, quando o mesmo identificava possível inconsistência, fazendo o bloqueio no novos lançamentos de repasses. Após melhoria, o bloqueio não será feito de forma automática.

Extrato de repasse

Visualizando o extrato do repasse, as informações de serviço, estavam sendo ocultadas. Após correção, tanto o serviço, como o complemento estão sendo apresentados de forma completa.

Incluímos uma configuração, onde, é possível desativar o aparecimento do Total de movimentação no extrato de repasse agrupado.

Cobranças em Split

Ao gerar uma cobrança com o repasse zerado ao proprietário, o sistema não poderia incluir o Split, porém, acontecia em alguns casos. Após melhorias feitas na ferramenta, o repasse será validado, e no caso de ser zerado, não entrará com a tag de split.

Notificação de reajuste

Em casos específicos, o sistema deixava de enviar a notificação aos responsáveis pelo contrato. Após melhoria, a notificação é enviada perfeitamente de acordo como configurado.

Tela de contrato

Melhoramos a performance na tela de contratos, tornando a navegação mais rápida e ágil.

Relatório de seguro incêndio

Ao filtrar por filial, o sistema apresentava os dados de toda a licença, ignorando o filtro de filial definido. Após melhoria, o relatório de seguro incêndio saí de acordo com cada filial marcada no filtro.

Notificação para Imobiliária

Incluímos no sistema a ferramenta para notificar a imobiliária quando a forma de pagamento de um contrato deixar de ser via cartão de crédito e passar a ser boleto bancário.

Novos serviços

Ao receber pagamentos à menor, em cobranças e repasses aos proprietários entravam no mesmo plano de contas, apesar de serem coisas distintas. Isso acabava dificultando a geração de relatórios e de controles separadamente.

Melhorias no recibo de comissão de venda

Ao criar a composição na parcela da venda, foi incluído um campo para exibir o código da venda. Já no campo de assinatura, agora é exibido a razão social e CNPJ da conta bancária da filial utilizada.

Relatório de locatários

No relatório de locatários (0026019A) foi implementado um novo filtro de status de contrato.

Variáveis de fiador

Adicionamos diversas variáveis para incluir informações do fiador em contratos.

%fiadorNome%

%fiadorRg%

%fiadorCpf%

%fiadorEndereco%

%fiadorNacionalidade%

%fiadorProfissao%

%fiadorEstadoCivil%

%fiadorEmail%

%dadosFiadores%

%fiadorConjugeNome%

%fiadorConjugeRg%

%fiadorConjugeCpf%

%fiadorConjugeNacionalidade%

%fiadorConjugeProfissao%

%fiadorConjugeEndereco%

%fiadorBens%

%fiadorBensComNomes%

%dadosFiadoresComEmail%

%dadosFiadoresComNaturalidade%

%dadosRepresentantesFiador%

%emailsFiadores%

%contratoAssinaturasFiadores%

%contratoAssinaturasFiadoresComCpf%

%contratoAssinaturaConjugeFiador%

%contratoAssinaturaConjugeFiadorComCpf%

Acesso

Incluímos na configuração do usuário, um acesso para limitar quem poderá realizar o cancelamento de contratos pendentes.

Validação de CPF em forma de pagamento - Split

Em alguns contratos, os dados de pagamento estavam com o CPF incorreto, ou faltante, causando erro ao realizar o SPLIT. Para solucionar em todas as licenças e contratos lançados, foi feita uma varredura, onde foi identificado os contrato sem CPF e inserido o mesmo nos contratos em estava faltando. 

Para não ocorrer mais a falta do mesmo, foi incluída uma trava, onde o sistema não salva o cadastramento de forma de pagamento sem CPF válido (apenas pagamento via SPLIT).

Sincronia com PJBank

Aperfeiçoamos a sincronia com o sistema do PJBank, assim, sempre que for feita uma alteração dos dados de proprietário, é encaminhada a nova informação, garantindo os cadastros atualizados.

Validador de encargos PJBank

Criamos uma sincronia, onde o sistema atualiza no PJBank, os encargos de uma cobrança liquidada, como juros e multa.

Relatório de contratos

Ao emitir o relatório, agora é possível filtrar por Locatários que pagam taxa bancária.

Relatório de inadimplência

 Ao emitir o relatório de inadimplência, agora é possível filtrar os fiadores do contrato. 

Nota fiscal

Incluímos a configuração de adicionar às notas fiscais, os dados de PIS e COFINS praticados. (Ferramenta exclusiva para a cidade de Brasília).

• Cartão de crédito

 Calculadora de fechamento:

Para cadastrar o cartão de crédito do locatário pelo sistema, era necessário realizar com cuidado a inserção das datas de vencimento da fatura e da cobrança referente ao mês seguinte. Agora é possível fazer esse cálculo de forma automática, utilizando a calculadora implementada no momento de realizar o cadastramento do cartão pelo sistema.

 Credenciamento:

Para a imobiliária passar pelo credenciamento no PJBank, era necessário encaminhar documentos e aguardar a análise. Com a atual melhoria, o credenciamento é feito de forma automática no sistema, tornando autônoma e rápida a validação.

• Variável

Após a configuração da notificação de reajuste, agora é possível incluir a variável %valorReajustadoEmReais%, que irá inserir na notificação o valor em reais do qual contrato será reajustado no período.

• IPTU

Nosso sistema conta com a ferramenta Lançamento automático de IPTU, que anteriormente tinha sincronia apenas com Campinas e Fortaleza. Com essa atualização, Curitiba entra para as cidades permitidas. 

• DIMOB

O arquivo de remessa do sistema é gerado pelo sistema e exportado como ".txt”, e o mesmo é anexado no site da Receita Federal. Com a melhoria o disponibilizamos, também, em formato “.csv” para facilitar a conferência de dados marcados para DIMOB. 

• Bancos

Ao cadastrar uma nova pessoa em Clientes e colaboradores, incluímos os seguintes bancos em formas de pagamentos:

Bancos 102 -XP Investimentos S.A.

707 - Banco Daycoval S.A.

HSBC Brasil Bancos de Investimentos.

• Behat

Behat é uma ferramenta, desenvolvida por nós, a qual realizará testes automáticos em novas ferramentas do sistema buscando possíveis erros e falhas, tornando a ferramenta mais estável e reduzindo futuras instabilidades.

• Extrato de repasse

Ao solicitar o extrato de repasse de um contrato com dois ou mais proprietários/beneficiários, o sistema incluía o nome apenas proprietário principal em todos os extratos, sendo que deveria constar o nome de cada responsável em seu respectivo extrato.

• Notificações

Ao enviar uma notificação de boas-vindas ou de aniversário, o sistema incluía os dados de contato da matriz ao invés de entender a filial logada no sistema.

• Nota Fiscal

Ao lançar a nota fiscal da filial ou matriz, o sistema entendia como padrão a alíquota da matriz, aplicando a alíquota errada às notas fiscais das filiais

• Boleto

Ao ativar a ferramenta de Incluir dados do contrato no boleto, o sistema não estava localizando os dados para a inclusão, deixando o campo em branco. 

• Banco

Em Despesas - A Pagar, ao realizar o filtro BANCO DA CONTA BANCÁRIA DO FORNECEDOR, o banco 318 Banco BMG S.A não aparecia na lista de seleção.

• Cartão de crédito

O sistema não estava transformando as cobranças de cartão de crédito em boleto. O padrão seria o sistema realizar tentativas de debitar no cartão de crédito durante os 5 primeiros dias e, caso não tivesse sucesso, transformaria a cobrança em um boleto bancário.

• Contratos

Fazendo a alteração de conta bancária ou filial dentro de contratos (pausados e pendentes), as alterações feitas não eram atualizadas automaticamente nas despesas que já foram geradas no contrato.

• Recibo

Ao gerar uma cobrança ao proprietário, caso o contrato possuísse dois locatários, o valor era dividido em dois no recibo.

• Envelope eletrônico

Dependendo do tamanho do Documento eletrônico, demorava um pouco para processar o arquivo e enviar. Esse delay causava a impressão de travamento, fazendo com que a pessoa clicasse novamente em enviar, assim duplicando o envelope. Foi adicionada uma trava, limitando o botão a ser clicável apenas uma vez.

• Variável

Ao inserir uma variável que se refere ao cônjuge, o sistema não entendia masculino e feminino, inserindo “o” ou “a” no gênero errado.

• Relatório de despesas pagas e não recebidas

Em Relatório de despesas pagas e não recebidas - 0026009D - o link do repasse estava vinculado ao repasse quando agrupado, fazendo o sistema deslogar.

• Tickets

Dentro de Tickets abertos, o sistema não apresentava a data em que o mesmo foi aberto, deixando confusa a conferência dos mesmos.