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4 meses atrás

Mais controle, autonomia e precisão na gestão da sua imobiliária

Chega de depender de intermediários para gerenciar suas preferências ou diagnosticar o envio de comunicações importantes. Agora, você resolve parametrizações complexas em poucos cliques, protege sua imobiliária contra inconsistências cadastrais e garante que documentos essenciais cheguem com segurança máxima à caixa de entrada de seus clientes.

Quais as novidades?

  • Configurações claras e autônomas: As telas de Contratos, Despesas, Repasses, Imóveis e Clientes foram padronizadas. Agora, as funções refletem exatamente o que fazem, acompanhadas de instruções contextuais em tempo real.
  • Remanejamento de carteiras em Lote: Atualize os gestores responsáveis por múltiplos proprietários de uma só vez, direto na listagem, com segurança e velocidade. Saiba mais.

  • Garantia de entregabilidade de e-mails: Monitore o status de seus e-mails através de uma nova dashboard visual. Gere chaves DKIM e valide seus protocolos SPF e DMARC sem precisar de ferramentas externas. Mais detalhes aqui.

Botão de Validação Direta - Após inserir os dados no seu provedor de domínio, o cliente pode clicar em "Validar chave" (ou "Configurei o DNS") diretamente na plataforma para checar se a propagação foi concluída com sucesso.

  • Precisão cadastral sob demanda: Nova trava opcional para exigir o preenchimento de endereço completo no cadastro de proprietários, evitando retrabalhos operacionais e resguardando seus processos fiscais.

Orientações:

  • Ao navegar pelas configurações, basta passar o mouse sobre o ícone de ajuda para ler a explicação detalhada de cada regra de negócio.
  • Antes de ativar a obrigatoriedade de endereço para os proprietários, certifique-se de instruir sua equipe técnica a revisar possíveis integrações de API ou arquivos de importação em lote.
  • Lembre-se de que alterações de marcas e chaves de e-mail exigem a propagação do seu provedor de internet, o que pode levar até 48 horas para refletir completamente no sistema.

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4 meses atrás

Praticidade e precisão: Melhorias no fluxo de faturamento e atendimento do Assistente Digital

O Assistente Digital recebeu atualizações focadas em trazer mais precisão para as consultas financeiras e tornar as interações diárias muito mais diretas e funcionais.

O que mudou?

Organizar a rotina financeira e tirar dúvidas não deve ser um processo complexo. Ajustamos os fluxos automáticos para garantir que você receba apenas informações válidas, evite pagamentos invertidos por acidente e consiga falar com a nossa equipe de forma rápida, caso necessite.

Principais novidades

  • Faturamento ordenado: Ao solicitar uma segunda via, a IA prioriza o envio de boletos vencidos. Isso evita que faturas futuras sejam pagas antes da quitação de débitos pendentes, facilitando o controle financeiro.
  • Validação de segurança: Boletos suspensos ou cancelados pela imobiliária não são mais enviados automaticamente, evitando a tentativa de pagamento de cobranças inválidas.
  • Atendimento sem repetições: A IA agora reconhece quando uma informação já foi entregue. Se você precisar de suporte adicional após o envio, o sistema direciona a conversa diretamente para um atendente humano, sem mensagens repetidas.

O novo comportamento já está ativo no Assistente Digital (inclusive via WhatsApp) e não requer nenhuma configuração manual. Ao final de um fluxo de solicitação de documentos, a IA perguntará se o problema foi resolvido ou se você prefere falar com um atendente. Basta responder diretamente na tela para seguir com a sua escolha.

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4 meses atrás

Mais flexibilidade: Envio de documentos eletrônicos com e-mail compartilhados

Removemos o bloqueio que impedia a criação de documentos eletrônicos quando signatários diferentes possuíam o mesmo endereço de e-mail ou número de WhatsApp. Agora, o sistema aceita normalmente contatos duplicados em um mesmo envelope, integrando de forma transparente com o fluxo estruturado da Certisign.

Por que isso é importante?

Fim dos bloqueios inesperados: Mais agilidade para fechar contratos com perfis de clientes que centralizam seus recados e comunicações em uma única conta.

Rastreabilidade e links independentes: Mesmo utilizando o mesmo canal de envio, o andamento e o status de cada assinatura são registrados de forma isolada na plataforma.

Processo claro e organizado: A tabela enviada pela Certisign reduz drasticamente a confusão e as dúvidas dos signatários na hora da assinatura.

Como Funciona?

Você pode continuar criando seus envelopes através do fluxo tradicional do sistema no menu de Documentos Eletrônicos. Ao adicionar os participantes:

Cadastro de contatos iguais: Insira os dados de identificação de cada signatário normalmente.
Você pode repetir o mesmo e-mail para os assinantes que compartilham o canal (ex: Locatário e Locador usando o mesmo e-mail).


Recebimento unificado: O destinatário receberá um único e-mail estruturado com uma tabela organizada pela Certisign, contendo os links e contextos individuais de cada pessoa.

Assinatura Sequencial: Para concluir o processo com sucesso, a pessoa que gerencia o e-mail deve realizar a assinatura em etapas:

  • Clicar no primeiro link da tabela (ex: Assinante: Teste) ➔ Concluir a assinatura dentro da plataforma.
  • Retornar ao e-mail, clicar no segundo link da tabela (ex: Assinante: Beca) ➔ Concluir a segunda assinatura.


IMPORTANTE! A validação de CPF foi mantida.

Embora o uso de contatos iguais (e-mail e WhatsApp) tenha sido flexibilizado, uma trava de segurança essencial permanece ativa para garantir a validade jurídica:

  • Bloqueio de CPF/CNPJ Duplicado: O sistema não permite, sob nenhuma circunstância, cadastrar mais de um signatário com o mesmo CPF ou CNPJ dentro de um mesmo documento eletrônico. Cada participante deve, obrigatoriamente, possuir um documento de identificação único.


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4 meses atrás

Flexibilização da exclusão de despesas para terceiros já faturadas

Agora é possível excluir despesas para terceiros mesmo quando o boleto já foi faturado. Essa melhoria foi criada para atender situações em que uma despesa para terceiro foi liquidada e faturada, mas posteriormente o pagamento para terceiro deixou de ser necessária.

O que mudou?

  • Novo botão em despesas para terceiro que permite excluir a despesa no contas a pagar;
  • Possibilidade de direcionar o crédito do valor para proprietário ou imobiliária.
  • Inclusão da tag "excluído do a pagar" para facilitar a identificação dos lançamentos que passaram pelo processo.

   Para mais informações, acesse o artigo na Central de Ajuda.

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5 meses atrás

Mais Informação e flexibilidade com menos cliques: Conheça as novidades em seu sistema!

Para que a sua imobiliária cresça com velocidade, cada segundo conta. É por isso que transformamos o feedback que você nos envia em evolução de produto. Acabamos de liberar uma série de melhorias visuais e financeiras desenhadas especificamente para centralizar dados importantes, dar mais flexibilidade à sua gestão de Contas a Pagar e eliminar cliques desnecessários da sua rotina operacional.

Chega de alternar entre várias telas para responder a uma pergunta simples ou ter que apagar e refazer um lançamento financeiro inteiro por causa de um ajuste de data. Com esta atualização, as informações que você mais consulta passam a ficar expostas de forma natural e inteligente, e os ajustes de rotina no seu financeiro ganham a agilidade que a sua operação exige.

Confira as novidades:

Mais Contexto nas Suas Telas de Consulta

  • Representante Legal sempre à vista: Ao acessar a ficha de um proprietário ou locatário, as informações do representante legal (Nome, CPF e e-mail) agora aparecem fixas na lateral direita da tela. Você não precisa mais entrar no modo de edição apenas para ler esses dados.

  • Dados do Imóvel direto no contrato: As informações de Condomínio e Administradora agora são exibidas diretamente no resumo do imóvel, no topo da página de dados do contrato.

  • Tela Inteligente: Se uma pessoa ou imóvel não possuir esses vínculos cadastrados, os campos permanecem ocultos de forma invisível, mantendo a sua interface perfeitamente limpa.

Flexibilidade e Agilidade no seu Contas a Pagar
  • Alteração de vencimento em Lote (Função Diferença): Errou a data de vencimento? Agora você pode selecionar várias despesas de uma só vez direto na listagem e alterar as datas de vencimento em lote, incluindo os lançamentos que utilizam a regra de função diferença. 

O sistema recalcula e atualiza os vínculos automaticamente.

  • Despesas de Terceiros sem complicação: No modelo antigo de estrutura, os vencimentos de despesas de contrato destinadas a terceiros agora podem ser editados diretamente, sem a necessidade de desativar travas globais de segurança ou refazer o lançamento do zero.
  • Processamento Independente: Ao atualizar dados em lote, se alguma despesa selecionada estiver em um mês financeiro já fechado, o sistema avisa você sobre ela, mas altera todas as outras despesas válidas do lote normalmente.

Dicas de Uso

  • Onde encontrar: As novas informações de contratos aparecem logo abaixo da linha do endereço e CEP. Já a alteração de vencimento em lote pode ser feita através do botão de ação na sua listagem de despesas mensais.
  • Configurações de Segurança: Lembre-se de que, para visualizar e utilizar os recursos de alteração financeira no Contas a Pagar, o seu perfil de usuário precisa estar autorizado pelo administrador do sistema e o mês financeiro em questão deve estar aberto.

Acreditamos que a tecnologia deve trabalhar para simplificar o seu dia a dia. Continuamos evoluindo a plataforma com base na sua experiência para que você foque no que realmente importa: o sucesso dos seus negócios e encantar seus clientes.

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5 meses atrás

O controle da sua operação, concentrado em um único clique.

Para gerenciar uma imobiliária com alta performance, o acesso à informação precisa ser instantâneo. Por isso, redesenhamos a sua experiência de análise: agora, todos os seus relatórios estão unificados em um só lugar.

Uma nova experiência

Chega de navegar por múltiplos menus ou tentar lembrar onde cada dado estava escondido. Eliminamos a complexidade de caminhos para que você gaste tempo com o que realmente importa: o fechamento de novos negócios.

Principais destaques

  • Painel Unificado: Uma tela única dividida em três colunas intuitivas, separando perfeitamente dados de Imóveis, Contratos, Inadimplência, Seguros e Financeiro.
  • Clareza Visual: Ícones modernos e contagem dinâmica de itens para você identificar o que precisa em segundos.
  • Navegação Fluida: Use o botão Ver todos / Ver menos para expandir apenas os grupos volumosos que deseja analisar, mantendo sua tela sempre limpa.
  • Evolução sem atrito: Sabemos que o hábito é poderoso. Por isso, durante o período de adaptação, os relatórios também continuarão acessíveis em suas telas antigas.

O que vem por aí

Nas próximas semanas, seu painel ficará ainda mais inteligente. Estamos finalizando o recurso de Favoritos para que você fixe no topo os dados que mais usa no dia a dia. Além disso, nosso time está revisando a fundo cada relatório para trazer descrições e interpretações de dados ainda mais claras e acionáveis.

Seu novo centro de inteligência já está disponível em Empresa > Relatórios.
Experimente a simplicidade de ter a sua imobiliária na palma da mão.

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5 meses atrás

Mais atuação da IA no Assistente ERP, menos transferências para atendimento humano

O Assistente ERP agora realiza uma triagem obrigatória sempre que um inquilino ou proprietário solicita atendimento humano. Ele identifica o motivo do contato e tenta resolver a demanda de forma automática antes de passar para a sua equipe.

Por que isso é importante para sua imobiliária?

Muitas solicitações administrativas comuns serão resolvidas de forma automática e imediata, como envio de boletos, consultas e geração de 2ª via, abertura/consulta de manutenções, envio de extratos de repasse e informes de rendimento.
Reduz a espera e libera os atendentes para casos que realmente precisam de análise humana.
Se houver necessidade de transferência, o atendente receberá o motivo informado e o que a IA já tentou, agilizando o atendimento.

Como funciona?

No fluxo do Assistente ERP: ao digitar que deseja falar com um atendente, o assistente fará a pergunta de triagem e, se puder, resolverá diretamente; caso contrário, fará a transferência com o histórico registrado.

Seguimos aprimorando o Assistente para resolver mais tarefas do dia a dia com rapidez e simplicidade.

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5 meses atrás

Mais controle. Mais fluidez. Mais tempo para o seu negócio.

Preparamos uma série de atualizações na sua plataforma para eliminar cliques desnecessários, trazer clareza financeira e dar total autonomia à sua gestão.

Seus demonstrativos. Direto para o e-mail do proprietário.

Uma forma muito mais inteligente de compartilhar informações financeiras. Agora você envia o Demonstrativo de Conta Corrente direto do sistema para a caixa de entrada do seu cliente.

Esqueça o retrabalho de fazer downloads e abrir caixas de e-mail externas. O sistema trabalha por você, localizando o endereço cadastrado e gerando um link de visualização totalmente seguro e instantâneo.

Destaques:

  • Disparo direto através das telas de Movimentações ou Extrato de Pessoas.
  • Segurança Visual: Um painel confirma o e-mail de destino e o período exato antes de realizar o envio.
  • Flexibilidade Total: Altere o e-mail do destinatário no momento do envio sem desconfigurar o cadastro principal.

Dicas de Uso: Acesse a tela de Movimentações, selecione o período desejado, clique em Imprimir e escolha Demonstrativo de conta corrente. Pronto, o botão de envio direto estará lá.

Simplificando fluxos para que você foque no que realmente importa: seus clientes.

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Créditos e débitos. Alinhados e perfeitamente legíveis.

O Extrato de Repasse (Versão 2) foi redesenhado para trazer o nível de clareza que sua gestão financeira exige.

Em vez de analisar uma única coluna com sinais matemáticos, agora as entradas e saídas respiram em espaços próprios. Menos tempo tentando decifrar o extrato, mais velocidade para fechar o mês.



  • Coluna de Crédito: Dedicada exclusivamente aos seus recebimentos e aluguéis.
  • Coluna de Débito: Focada em taxas de administração, condomínio, IPTU e devoluções.
  • Totais por Bloco: Veja o somatório completo do que entrou e saiu antes de visualizar o valor líquido final.

Se você ainda não utiliza essa nova experiência visual, basta habilitar o novo layout seguindo o passo a passo disponível no artigo explicativo da nossa Central de Ajuda.

Levando transparência matemática e elegância visual para o coração do seu financeiro.

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Suas assinaturas eletrônicas. Agora no WhatsApp, e-mail ou onde você preferir.

O controle sobre o andamento dos seus contratos mudou para melhor. Agora, você pode copiar o link de qualquer assinatura eletrônica instantaneamente para compartilhar como quiser.

Não dependa apenas dos disparos automáticos por e-mail. Se o seu cliente prefere receber o contrato pelo WhatsApp ou se o provedor dele reteve o e-mail na caixa de spam, basta copiar o link direto da sua plataforma e fazer o envio. O fluxo de fechamento não para nunca.


Destaques

  • Autonomia com um clique: Ícone dedicado para copiar o endereço exato da assinatura.
  • Validade em Tempo Real: Links gerados e atualizados na hora.
  • Agilidade no Fechamento: Liberdade para usar múltiplos canais de comunicação para coletar assinaturas.


    Dicas de Uso: Na área de acompanhamento de assinaturas do seu ERP, localize o signatário e clique no ícone de "corrente" ao lado do nome para copiar o link.

Menos passos, mais velocidade e contratos assinados em tempo recorde.

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Envelopes concluídos. Todos avisados, automaticamente.

A jornada da sua assinatura digital agora tem um fechamento automático e transparente para todas as partes envolvidas.

Esqueça a necessidade de avisar manualmente seus clientes ou enviar o contrato assinado por fora quando o processo termina. No segundo em que a última assinatura é coletada, o sistema assume o controle, avisa todos os signatários por e-mail e entrega o documento pronto.

Destaques

  • Confirmação instantânea de encerramento para locatários, fiadores e proprietários.
  • Envio do documento final anexado diretamente na caixa de entrada (conforme sua configuração).
  • Rastreabilidade total do encerramento do negócio.

Você não precisa configurar nada. Assim que um envelope for finalizado no fluxo do seu ERP, o sistema cuidará do envio. Saiba mais detalhes acessando o artigo oficial na nossa Central de Ajuda.

Criando processos fluidos para que a experiência de alugar ou vender seja impecável.

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O status real das suas assinaturas. No momento em que você quiser.

Criamos o botão Atualizar na sua tela de Envelopes Eletrônicos. O controle do tempo agora é totalmente seu.

Não precisa mais esperar a atualização automática do sistema para saber se aquele contrato importante finalmente foi assinado. Precisa liberar as chaves ou emitir uma cobrança agora? Vá até a tela, clique no botão e tenha a resposta da Certisign em segundos.



O que mudou:

  • Sincronização imediata sob demanda com a Certisign.
  • Rastreabilidade total: Veja na interface o horário exato da última atualização realizada.
  • Decisões ágeis: Confirme assinaturas na hora e avance com as entregas de chaves e vistorias.

Dicas de Uso:
Acesse a tela de Envelopes Eletrônicos no seu ERP e clique em Atualizar. Aguarde o breve aviso de sucesso e veja a mágica acontecer.

Mais autonomia, menos espera e total controle sobre o ritmo da sua operação.

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A nova tela de movimentações. No seu tempo, sob o seu comando.

A nova experiência da tela de movimentações do proprietário está pronta para você. E o melhor: você escolhe exatamente quando quer começar a usá-la.

Acreditamos que atualizações importantes não devem interromper sua rotina de forma abrupta. Por isso, incluímos uma chave de controle nas suas configurações. Ative o novo visual para experimentar os novos recursos e, se precisar de um tempo para adaptar sua equipe, você pode voltar para o formato clássico com um clique.

  • Transição sem pressa: Ative e desative o novo layout de acordo com o ritmo da sua imobiliária.
  • Total autonomia: Chega de abrir chamados ou pedir suporte apenas para testar uma interface nova.
  • Evolução Segura: Uma plataforma moderna que respeita o tempo da sua operação.


Como fazer?

Vá em Despesas > Repasses > Conta corrente > Configurações e habilite a nova tela de movimentações. Quer entender tudo o que muda no novo visual antes de ligar? Acesse o guia completo na nossa Central de Ajuda.


Tecnologia poderosa combinada com a liberdade de escolher como e quando crescer.

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6 meses atrás

Mais agilidade e autonomia: escolha quem precisa de validação facial em seus contratos

Atualizamos nossa ferramenta de Documentos Eletrônicos para oferecer mais flexibilidade. Agora, você tem o controle total sobre a segurança do seu fluxo de assinaturas, podendo ativar a validação facial (Liveness) individualmente para cada participante de um contrato.

Sabemos que nem todo assinante exige o mesmo nível de verificação. Exigir biometria facial de parceiros do dia a dia ou testemunhas podia tornar o processo lento. 

Agora, você remove barreiras desnecessárias, garantindo uma assinatura rápida para quem é de confiança e mantendo a segurança máxima onde ela é realmente necessária.


Confira as novidades:

  • Controle Total: Ao montar seu documento, basta marcar quem deve passar pela leitura facial.
  • Assinatura em Segundos: Quem não tiver a validação facial ativada assina o documento de forma direta e simplificada.
  • Segurança Estratégica: Aplique a tecnologia de biometria apenas nos perfis de maior risco (como novos locatários) e agilize a vida de proprietários e testemunhas.
  • Interface Intuitiva: As opções estão visíveis diretamente na tela de adição de assinantes no seu sistema.

Orientações relevantes:

  • Lembre-se de revisar as configurações antes de enviar: uma vez que o documento é disparado para os assinantes, as regras de validação facial não podem ser alteradas para aquele envelope.
  • Dúvidas sobre como configurar? Acesse nossa Central de Ajuda e veja o passo a passo.

Essa evolução reflete nosso compromisso em tornar sua gestão imobiliária mais moderna, segura e, acima de tudo, eficiente. Aproveite essa nova facilidade hoje mesmo!

Atenciosamente,

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7 meses atrás

🧮 A solução para calcular despesas na rescisão: novo cálculo proporcional disponível

Sabe aquele cálculo manual que você precisava fazer para cobrar os dias proporcionais de água, condomínio ou outros serviços no fechamento do contrato? Agora a Plataforma Superlógica faz isso por você de forma automática!

Estamos trazendo muito mais precisão para a sua rescisão:

  • Fim dos cálculos manuais: Menos erros humanos e mais agilidade no encerramento do contrato.
  • Transparência para o locatário: O extrato de rescisão detalha exatamente o valor cobrado pelos dias utilizados.
  • Flexibilidade: Você escolhe qual mês de referência usar (anterior, atual ou próximo) para buscar as despesas.

⭐ Como utilizar?

Basta ativar o recurso! A opção está disponível na tela de configuração de despesas do sistema.

➡️ Clique aqui e acesse o passo a passo

Dica: Você também pode conferir ou alterar essa regra diretamente no lançamento da despesa, dentro do contrato.

➡️ Perguntas Frequentes

  • Por que o serviço não apareceu na tela de rescisão, mesmo eu marcando a opção?
    Verifique se o serviço específico (em Empresas > Serviços) está configurado para "Calcular despesa proporcional". Se essa flag estiver desmarcada, o sistema entenderá que o valor deve ser cobrado integralmente, independentemente da data de saída.

  • Posso alterar o valor proporcional manualmente?
    Sim. Após gerar a cobrança proporcional, os campos de valor ficam disponíveis para conferência e ajuste, caso haja alguma particularidade na negociação da rescisão.

  • O sistema considera o mês comercial (30 dias) ou o calendário?
    O cálculo é realizado com base nos dias do mês da rescisão, garantindo a precisão exata da cobrança pro rata.


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Atenciosamente,

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