Olá! Confira agora as melhorias essenciais aplicadas à plataforma nas última semanas:

Nova melhoria: automatização do cálculo de despesas proporcionais

Em busca de tornar ágil a rotina da imobiliária e eliminar erros de cálculos manuais, implementamos uma nova melhoria no processo de cobranças proporcionais.

Agora, é possível definir o mês de cobrança de despesas de um imóvel de maneira rápida, eliminando o trabalho manual ao calcular os valores que o locatário deve pagar pelos primeiros dias de contrato.

A nova solução gera o cálculo proporcional ao vencimento do encargo, ao cadastrá-lo na criação ou encerramento de contratos, facilitando a gestão e distribuição de saldos pendentes.

Com a automatização, o cálculo será aplicado às despesas daquele serviço, considerando despesas existentes em imóveis vagos ou locados, com a opção de mês vigente, vencido ou a vencer.

Além do cálculo, o sistema irá direcionar o débito para o pagador equivalente (locatário e proprietário), proporcional ao período de ocupação mantendo o mesmo crédito da despesa original. Em casos em que o débito for da imobiliária, não haverá proporcionalidade, pois a cobrança é gerada de forma integral.

Alterar competência de despesas e encargos na geração do contrato

Agora é possível alterar a competência de despesas e encargos na geração ou ativação de contratos. A opção está disponível ao migrar as despesas e/ou encargos do imóvel para o contrato e pode ser aplicada em lote ou individualmente para adiantar ou adiar o mês da competência.

Invalidar cobrança original na rescisão de contrato

Liberamos uma nova opção para rescisão de contratos que possuem despesas proporcionais. O novo botão de “invalidar cobrança original na rescisão” permite que imobiliária escolha se quer manter ou não a cobrança original ou gerar apenas uma nova cobrança na rescisão.

Melhoria no relatório 173A Relação de Pagamentos

Otimizando a visualização de informações, foi aplicada a melhoria ao relatório de relação de pagamentos. Agora, o documento apresenta a origem do pagamento, informando o contrato, imóvel ou proprietário. Além disso, também é possível visualizar o tipo de serviço, dados bancários e novos campos de assinatura (diretor financeiro, gerente, recibo e tesoureiro). Para ativar essa função, basta ativar a opção nas configurações da tela de despesas a pagar. Veja:

Até breve!
Equipe Superlógica Imobiliárias

A Plataforma Superlógica está em constante aprimoramento, em busca de soluções efetivas para tornar a sua gestão simples e otimizada.

Confira agora as novidades pensadas para sua imobiliária:

• Novo relatório de balancete: visualize suas receitas antes do pagamento ao proprietário

Uma novidade muito aguardada: agora é possível visualizar as receitas da imobiliária antes mesmo do pagamento do repasse aos proprietários.

Como funciona:
A grande mudança é que, agora a taxa de administração é creditada diretamente nas receitas da imobiliária no relatório, logo após a cobrança ser efetuada e processada no sistema, possibilitando a visualização no relatório de forma imediata após a liquidação.

Esta importante melhoria visa oferecer suporte às imobiliárias que seguem uma rotina de fechamento de caixa, balancetes, previsões de saldos e conferência de valores em caixa diariamente.

Com a visualização prévia das receitas, a imobiliária ganha maior controle e agilidade no processo de gestão financeira, permitindo tomadas de decisão mais assertivas e uma administração mais eficiente dos contratos de locações.

Experimente essa nova funcionalidade e otimize a sua rotina de controle financeiro.

• Nova Funcionalidade em repasses: geração de boleto para proprietários com saldo negativo

Mais uma nova funcionalidade essencial para gestão patrimonial.
A atualização, permite que a imobiliária gere boletos para proprietários que apresentem saldo negativo durante o processo de repasse via Conta Corrente do Proprietário, promovendo uma experiência mais eficiente para a imobiliária e para os proprietários.

Como funciona:
Ao realizar repasses para os proprietários, o sistema identifica casos em que o saldo é negativo e apresenta a nova opção de gerar um boleto para o proprietário para quitação do saldo no mês vigente.

Benefícios

• Data de vencimento flexível: é possível escolher a data de vencimento do boleto dentro do mês vigente, proporcionando maior conveniência e alinhamento com sua programação financeira.
• Ajuste no valor do boleto: o valor do boleto pode ser ajustado conforme necessário, permitindo subtrair valores previstos de receita ou adicionar valores extras para equilibrar a conta do proprietário.

Vantagens financeiras

• Autonomia: mais uma alternativa para o controle de finanças do proprietário ao optar pela quitação de pendências.
• Flexibilidade: atenda as necessidades individuais de cada proprietário com a escolha da data de vencimento e valor do boleto.

Este aprimoramento reforça nosso compromisso com uma gestão financeira eficaz, aumentando o poder de negociação com os proprietários, ao oferecer condições mais favoráveis para regularização de saldos de seus clientes.

• Melhoria: acesso à tela de repasse do Conta Corrente

Aprimoramos a experiência de acesso à tela de repasses no Conta Corrente do Proprietário.
Neste cenário, durante a nevegação, ao acessar a tela de repasse (a realizar e realizado), o sistema irá redirecionar automaticamente para a tela de repasse do Conta Corrente do Proprietário.
Para aqueles que utilizam o repasse por cobrança, esta mudança acontecerá quando não houver lançamentos neste formato nos últimos 90 dias.

Essa otimização visa facilitar o acesso direto à ferramenta de uso recorrente, beneficiando especialmente aqueles que utilizam apenas o formato do Conta Corrente.

• Melhoria: despesas com código de barras

Compartilhamos mais uma atualização essencial para uma experiência ainda mais transparente e eficiente: a inclusão de códigos de barras nas despesas.

O que mudou

• Validação aprimorada: mantivemos a praticidade de inserir códigos de barras, mas agora com validações mais claras e precisas.
• Feedback instantâneo: se o código de barras for inválido, você receberá uma notificação imediata, facilitando correções rápidas e evitando possíveis erros no lançamento.
• Controle de duplicatas: Em casos de códigos já cadastrados em outras despesas, o sistema notificará prontamente, fornecendo um link direto para visualizar e resolver a duplicata.

Como funciona

• Ao lançar uma despesa, basta selecionar a opção "com código de barras".

Principais Vantagens

• Simplicidade: continue a incluir códigos de barras de maneira fácil;
• Transparência: receba feedback instantâneo para evitar possíveis erros;
• Gestão eficiente: controle de duplicatas para maior precisão da contabilidade.

Esta atualização tem como objetivo tornar o processo ainda mais amigável e transparente para você. 

Aproveite as melhorias e simplifique ainda mais a gestão financeira!

Até breve!
Equipe Superlógica Imobiliárias

Foi publicado em 06 de fevereiro de 2024 a atualização da MP 1.206/2024, que altera a tabela de imposto sobre a Renda de Pessoa Física.

A última atualização do IRRF no Brasil elevou o desconto simplificado para R$ 564,80, resultando em menor imposto para quem optar por essa modalidade.

A medida afeta o cálculo de desconto simplificado, que determina qual a faixa de alíquota o Imposto de Renda será considerado.

Na Plataforma Superlógica o cálculo é feito automaticamente em seus contratos, habilitando essa opção nas configurações.

Habilitar para todos os proprietários:

Acesse as Configurações na página de contratos e selecione "Habilitar desconto simplificado para todos os proprietários".

Ao realizar esta ação, TODOS os proprietários serão impactados automaticamente, assim como os novos clientes que entrarem.

Habilitar/Desabilitar o desconto simplificado de um proprietário específico:

Acesse as configurações do proprietário, clique em "alterar proprietário ou beneficiário" depois, na opção "habilitar desconto simplificado".

Retenção de Imposto de Renda na Fonte (IRRF) no Superlógica Imobiliárias

Quando ocorre a retenção de IR na fonte?
A retenção de Imposto de Renda na Fonte (IRRF) acontece quando o proprietário de um imóvel é pessoa física, e o locatário é pessoa jurídica.

Qual o valor a ser retido?
O valor a ser retido é calculado com base no rendimento do proprietário. Lembre-se de deduzir a taxa de intermediação, se aplicável, da base de cálculo.

Fórmula de cálculo do imposto de renda:
Imposto de renda = Renda mensal - Desconto simplificado X Alíquota - Dedução
Renda mensal: Total dos rendimentos recebidos pelo contribuinte em um mês.
Desconto simplificado: Valor deduzido da renda mensal para o cálculo do imposto (R$ 564,80 em 2024).
Alíquota: Percentual aplicado sobre a renda mensal, variando conforme a faixa de renda.

Exemplo com desconto simplificado:
Renda mensal: R$ 4.800,00
Desconto simplificado: R$ 564,80
Alíquota: 22,50%
Imposto de renda a ser pago: (4.800,00 - 564,80) * 22,50% - 651,73 = R$ 301,19

Exemplo sem desconto simplificado:
Renda mensal: R$ 4.800,00
Alíquota: 27,50%
Imposto de renda a ser pago: 4.800,00 * 27,50% - 884,96 = R$ 435,04

Em caso de dúvidas, nosso suporte estará à disposição para auxiliar.

Att,

Superlógica Imobiliárias

Olá!

Agora você pode replicar a proposta de cotação do Seguro Incêndio para seus inquilinos e realizar a aprovação de forma mais rápida e cômoda.

Veja o passo a passo:

Ao realizar a cotação no sistema, é possível informar um ou mais e-mails que deseja enviar a réplica da proposta. A opção está disponível para cotações realizadas diretamente no contrato.

Para inserir o e-mail, basta clicar no botão “enviar cotação por e-mail”. O sistema irá notificar, caso o e-mail informado for inválido.

Importante saber: o e-mail será disparado em nome da ferramenta Owli, por isso, informe seu cliente antecipamente para que ele consiga identificar em sua caixa de entrada ou spam.

Esperamos que aproveite a nova função.

Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá!

Aplicamos uma mudança na página da DIMOB, a fim de possibilitar a emissão do relatório sem restrições de erro.
Até então, a emissão era bloqueada quando identificados erros críticos, sendo possível gerar apenas em caso de pequenas divergências.

Essa mudança possibilita maior flexibilidade na emissão da DIMOB, para casos em que existem alguma particularidade de documentação do relatório completo. Assim, você pode optar pelo cenário que mais lhe atende.

Para sua segurança, ao seguir com a emissão contendo erros, o sistema irá notificar e oferecer a opção de visualizar em detalhes ou gerar mesmo assim:

Caso opte por seguir com emissão do relatório sem as informações divergentes, basta realizar a a edição manual como já era feito anteriormente: acessar o contrato e desmarcar a opção de "aparecer na DIMOB" e em caso de mais de 1 contrato, fazer essa operação em lote.
Veja o passo a passo:

Att,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Confira as novas funcionalidades e melhorias realizadas na plataforma Superlógica.

1. Melhoria no lançamento de despesas para terceiros

Agora é possível lançar despesas para terceiros diretamente na tela de despesas. Antes a despesa deveria ser lançada diretamente no contrato. Com a atualização é possível ganhar agilidade aplicando para vários contratos simultaneamente.

Basta acessar: Contratos > Contrato > Despesas > Nova despesa> Nova despesa para terceiro

2. Relatório de controle para chaves

O controle de chaves permite que as transações de despesas sejam identificadas por um número, como forma de controle e rastreio da operação interna da imobiliária.Já está disponível para os clientes que possuem essa funcionalidade ativa o relatório de controle de chaves, onde é possível gerar o extrato sim (sintético), ou completo (analítico).

3. Emissão da guia DARF para Conta Corrente do Proprietário

Adicionamos a configuração do tipo de tributo para o DARF que, após realizar a apuração na tela de repasses, irá permitir imprimir a guia no “a pagar” com um novo ícone. Um novo ícone aparece ao lado da despesa lançada onde é possível imprimir a guia de imposto. Ao gerar a guia, automaticamente o arquivo será anexado a despesa, podendo ser acessado no ato da geração ou posteriormente. Também é possível fazer a emissão em lote, selecionando mais de uma despesa. 

4. Melhoria nas informações de reajuste no contrato

Para proporcionar uma visão mais completa e compreensível aos usuários, foi aplicada uma informação complementar na tela de” cadastro do contrato”. Na tela, o campo de “reajuste” agora apresenta o valor com “de/para” que auxilia na visão de histórico e comparativo dos valores. 

5. Melhoria no lançamento da taxa anual

Até então, a simulação do lançamento da taxa anual no CCDP apresentava o relatório com os dados de todos os proprietários, agora a simulação e o lançamento irão respeitar os filtros utilizado na tela do CCDP.

6. Taxa de administração no financeiro/DRE antes do repasse

Foi criada um novo relatório na tela do CCDP com o valor real da taxa de administração, assim o cliente consegue saber o valor da taxa de administração no momento que a cobrança é liquidada.

7. Proporcionalidade de despesas na ocupação

Antes as despesas eram migradas com valor integral, agora é possível configurar o mês proporcional e essas despesas entram com valor proporcional no contrato novo.

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Nesta semana realizamos mais um treinamento na Plataforma Superlógica. Este foi o último encontro do ano, onde falamos sobre a otimização de processos de pagamentos a forncedores.

Veja abaixo o treinamento completo. Ou clique aqui para acessar todos os conteúdos desta trilha.

Quer ajudar a melhorar nosso conteúdo? Deixe sua avaliação e sugira o que você gostaria de ver nos próximos treinamentos.

Deixar minha opinião

Esse e outros conteúdos de treinamento estão disponíveis na SKORE, a nossa biblioteca virtual exclusiva. Acesse: https://arboimoveis.skore.io/

Até mais,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá, tudo bem?

Estamos aqui para informar a inclusão de mais uma camada de segurança para seu acesso em nossa plataforma!

Mas como isso vai funcionar? 

Você receberá um e-mail de notificação quando realizar o login, e então poderá validar ou reprovar o seu acesso, caso não seja um acesso legítimo.

Em outras palavras, essa nova camada consiste em enviar notificações para informá-los sobre atividades de login em suas contas.

Em detalhes, essa notificação irá  funcionar da seguinte forma:

• Sempre que um login for efetuado, o sistema irá armazenar os seguintes dados para validação: dispositivo, endereço IP, navegador e plataforma utilizados.

• Uma notificação de login será automaticamente enviada por email, informando que um novo acesso à sua conta ocorreu. A notificação conterá detalhes sobre o dispositivo, IP, navegador e plataforma utilizados no login.

• Após a primeira notificação, poderá efetuar login a partir do mesmo dispositivo durante um período de 30 dias sem que outra notificação seja enviada.

• Caso acesse sua conta de um dispositivo diferente, uma nova notificação será enviada para informar sobre o acesso não reconhecido.

• Após decorridos os 30 dias da primeira notificação, a próxima vez que for feito o login, outra notificação por email será disparada.

• Nenhum email de notificação deverá ser enviado caso o usuário realize uma troca de licença.

• Caso o e-mail caia na sua caixa de spam ou seja identificado pelo seu serviço de e-mail como bounce, o cliente não será impedido de logar.

• A notificação é disparada somente para o email da pessoa que está tentando logar, não vai nenhum email para os administradores da licença.

• Caso clique em "NÃO FUI EU", ele será direcionado para a tela de Troca de Senha.

• Assunto que será disparado no email, "Alerta de segurança - Novo login realizado"

Essa é mais uma forma de garantirmos a segurança do seu acesso e a proteção de sua conta.

Abaixo segue print para fim de exemplo:

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Mais uma novidade para você que é cliente do Seguro Incêndio pela Superlógica.

Agora, será possível visualizar os boletos emitidos para a imobiliária de forma agrupada, na tela do Seguro Incêndio, sem a necessidade de acessar os contratos individualmente para checar o faturamento.

Como funciona

É possível visualizar os boletos logo na primeira tela do Seguro Incêndio.
Os boletos são divididos em duas categorias; “Residencial” e “Comercial”, de acordo com o tipo de contrato. Em cada boleto existe o botão de “ver detalhes” que leva até a tela de detalhamento da fatura.

O novo layout permite melhor acompanhamento das cobranças com relação aos contratos ativos e inativos.

Visualização de números importantes:

• Valores acumulados
• Valores divergentes
• Status de pagamento

• Contratos com seguro

  
  

Fluxo de pagamento

O fluxo de pagamento conta com três status para acompanhamento:

• boleto recebido
• cobrança conciliada (caso houvesse divergência)
• fatura paga

Detalhamento da fatura

Essa é a tela que aparece após acessar o detalhamento da fatura, nela temos a visualização de cobranças divergentes e cobrança conciliada, por contrato, contendo: valor da parcela, plano do seguro, data de início da vigência, status do contrato de seguro, status da cobrança, status do pagamento.

Status

• Ativo
• Inativo
  
  

Status de Cobrança

• Despesa lançada - emitida a despesa para os contratos ativos
• Cobrança enviada - cobrança lançada para locatário
• Paga - locatário efetuou o pagamento
• Não paga - cobrança vencida e não paga
• Não lançada - aparecerá em caso de divergências
  
  

Status do pagamento

• Não disponível - cobrança não veio na fatura
• Aberto - despesa do contrato foi emitida na fatura
• Pago - a fatura paga pela imobiliária
• Não pago - fatura vencida e não paga

Para facilitar o entendimento, ao passar o mouse pelo status, o sistema irá mostra uma a justificativa do status, como o exemplo abaixo:

As informações podem ser filtradas para o mês vigente ou data retroativa. Lembrando que os boletos são fechados em um período estimado pela seguradora, podendo ser mês quebrado.

Esperamos que esta nova funcionalidade auxilie ainda mais na gestão da sua imobiliária.

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Apresentamos uma nova funcionalidade para você que, já é cliente do Seguro Incêndio Superlógica Alfa, ou pretende se credenciar. Confira:

• Cotação e contratação para novos contratos

Agora, ficou muito mais fácil contratar o Seguro Incêndio da Superlógica ao cadastrar novos contratos; essa opção aparecerá logo na tela de cadastro.
Basta selecionar “Seguro Incêndio Superlógica” para escolher o plano de sua preferência. Veja:

Simples, para você economizar tempo e se assegurar de não pular essa etapa importante para a proteção do imóvel.
Ah, a cotação é automática e na hora você já sabe o valor que irá pagar.

• Contratação automática do Seguro Incêndio

Ainda pensando em facilitar sua navegação, disponibilizamos a contratação automática do seguro.
Para configurar a contratação automática, siga os seguintes passos:

1. Acesse as configurações da página de Contratos
2. Desça a barra de rolagem até o tópico Contratação Seguro Incêndio
3. Habilite a opção “contratação automática do seguro incêndio na criação do contrato”
4. Escolha entre as três opção de plano e pronto!

Com a opção habilitada, ao cadastrar um contrato novo ele será incluído no plano escolhido automaticamente.

Se quiser alterar o seu plano, também é fácil: na mesma tela de cadastro temos opções de alteração.

Caso opte por seguir sem seguro, você poderá solicitar a cotação a qualquer momento, dentro do contrato desejado.

Esperamos que tenha gostado.

Att,
Equipe Superlógica Imobiliárias