Olá!

Veja a seguir como desabilitar a contratação do Seguro Incêndio em um contrato de locação através da Plataforma Superlógica Imobiliárias.

Fique ligado!!! Em breve, voltaremos com mais novidades sobre nosso produto.

Até lá.

Marketing de produto

Olá, seja bem-vindo!

A seguir você poderá acompanhar todo o histórico das últimas atualizações, melhorias e novidades da Plataforma Superlógica Imobiliárias a partir de maio/2022.

🆕 Novembro/2022

• Relatório de encargos dos imóveis: Um novo relatório para imprimir e analisar o cadastro dos encargos dos imóveis.

🆕 Outubro/2022

• Validação de duplicidade no código de barras ao cadastrar/conciliar despesas: Para evitar erros no cadastro ou edição da despesa, temos uma configuração que barra o cadastro de um código de barras em mais de uma despesa;

🆕 Setembro/2022

• Filtro de tipo de contrato em relatório de contratos conquistados e rescindidos: Com esse filtro a imobiliária tem mais um insumo para repensar ou avaliar as rescisões e aquisições de contratos; 

• Filtro de cobranças suspensas em relatórios de cobranças e na tela de receitas a receber:  Para melhorar a análise das cobranças geradas na licença da imobiliária; 

🆕 Julho/2022

• Campo de data de captação no imóvel e  inclusão em relatórios: Para realizar controle de entrada e saída de imóveis na administração da imobiliária. 

• Notificação de aprovação ou recusa ao fornecedor da manutenção: Opção para o sistema notificar o fornecedor da manutenção que o orçamento dele foi aprovado ou recusado.

🆕 Junho/2022

• Cadastro de gerentes comerciais, com possibilidade de assinar contratos: Gerentes comerciais que podem assinar contratos de locação em nome da imobiliária. Atende grandes imobiliárias que precisam dessa segmentação. 

🆕 Maio/2022

• Configuração de remetentes de e-mails para ferramentas personalizáveis:  Para que todos os e-mails não fique com o mesmo remetente, criamos uma feature para personalizar os remetentes em ferramentas que disparam e-mails aos clientes;

Aproveite bastante este conteúdo. Em breve, voltaremos com mais novidades sobre nosso produto.

Até lá.

Marketing de Produto

Está disponibilizada uma primeira versão da Calculadora Split de Pagamentos, ferramenta que visa auxiliar os times Comercial e Customer Success durante as reuniões com clientes, mostrando como é possível otimizar a operação da imobiliária através do Split de Pagamentos.

Fiquem a vontade para usá-la e trazer contribuições que forem pertinentes.

Comunicado Importante 

Gostaríamos de informar que, desde o dia 08/09/2022, o Programa Super Indicação, promovido pela Superlógica, não compreende mais indicações para possíveis futuros clientes da Plataforma Superlógica Imobiliárias, CRM Arbo ou quaisquer produtos e serviços do portfólio da vertical.

As mudanças no site e regulamento já estão publicadas e em vigência desde a data acima mencionada. Para clientes que efetuaram indicações convertidas previamente à mudança, o presente regulamento será aplicado.

Link da campanha: https://recorrencia.superlogica.com/super-indicacao

• NOTIFICAÇÃO DA RÉGUA DE COBRANÇA, APÓS REGISTRO DA COBRANÇA 

A partir de agora, através de um checkbox é possível configurar a ferramenta Régua de Cobranças para que o sistema não notifique as cobranças dos boletos que não estiverem registrados. Para saber se o boleto está registrado ou não, processe o arquivo retorno de registro de cobrança. Caso você use serviços financeiros, o processamento é feito automaticamente pelo sistema.

Acesse receitas > régua de cobrança > configurações > marque caixa de seleção

• CADASTRO DE PROPRIETÁRIO COM FORMA DE PAGAMENTO PIX

A partir de agora, ao cadastrar um proprietário, você pode cadastrar para ele o PIX como forma de pagamento padrão. Ao escolher essa opção, a plataforma enviará os dados de agência e conta do proprietário para que o PIX seja realizado, sem a necessidade de inserir uma chave. 

Acesse contratos > clientes e colaboradores > novo proprietário > pagamento > forma de pagamento padrão

• FILTRO POR TIPO DE GARANTIA NOS RELATÓRIOS DE INADIMPLÊNCIA

Agora, é possível melhorar o gerenciamento dos contratos inadimplentes. Basta utilizar o novo filtro de garantia locatícia contratada em cada contrato. 

Acesse contratos > contratos > imprimir > resumo de inadimplência

• RÉGUA DE COBRANÇAS: CADASTRO DE REMETENTES ESPECÍFICOS PARA ENVIO DE E-MAILS

Agora, é possível que a imobiliária personalize o remetente dos e-mails de cobranças e, também, o remetente pelo envio e contato de boletos atrasados.

Acesse receitas > régua de cobrança > configurações > configurar e-mail de boletos não atrasados

Acesse receitas > régua de cobrança > configurações > configurar e-mail de boletos atrasados

• Antes, o gerente comercial só podia assinar os contratos de locação físicos. A partir de agora, ele também pode ser incluído no envelope eletrônico para assiná-los via e-mail. 

Veja como acessar na plataforma: 

Acesse o menu contratos > documentos eletrônicos > clique em novo envelope de contrato > selecione o contrato e os assinantes.

• LANÇAMENTO DE DESPESAS EM LOTE NOS CONTRATOS E IMÓVEIS

Antes, era preciso lançar as despesas dos encargos, nos imóveis ou contratos, encargo por encargo. A partir de agora, com poucos cliques e através do recurso de importação de despesas de encargos, a imobiliária não terá mais que realizar esse processo manualmente. 

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em despesas > lançar encargo > lançamento em lote.

• RELATÓRIO DE SIMULAÇÃO EM LOTE DAS PRÉ DESPESAS

Após importar as despesas dos encargos, o cliente simulava o lançamento das despesas nos imóveis ou contrato encargo por encargo. Agora, com esse novo recurso, não será mais necessário executar esse processo, porque a simulação será antes do envio em lote.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em despesas > lançamento em lote > simular lançamentos.

• CADASTRO DE GERENTE COMERCIAL NO CONTRATO

Antes, a imobiliária não tinha o cadastro de um gerente comercial para o contrato de locação. O mais próximo disso, é o cadastro do gestor do imóvel. No entanto, entendemos que o gerente comercial está acima do gestor do imóvel. 

Então, a partir de agora, a imobiliária poderá cadastrar os gerentes comerciais nos contratos de locação, incluí-los na assinatura de contratos físicos (futuramente, disponibilizaremos para assinatura eletrônica também) e, também, filtrar os contratos desse gerente.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em novo contrato > mais > gerente.

• IDENTIFICAÇÃO DO TIPO DO IMÓVEL VENDIDO 

Agora, está disponível ao cadastrar uma venda o identificador de imóveis de terceiros ou de lançamento. E esse filtro já pode ser aplicado no relatório de vendas analítico.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Vendas;

• LAUDO DE VISTORIA DE CONSTATAÇÃO SEM DATA DUPLICADA

Ao gerar uma vistoria de constatação e imprimir o laudo, com ou sem foto, o campo das assinaturas estava duplicado. O problema foi identificado, removido e, agora, está visualmente adequado.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Vistorias, abra a vistoria em questão e clique sobre o ícone de impressora;

• IDENTIFICADOR NA BUSCA DE MODELOS DE CONTRATO

Ao cadastrar um modelo de contrato, a imobiliária precisava de um campo para identificá-lo dentro da lista de modelos. Com isso, disponibilizamos o campo “Identificador”, que faz com que o sistema olhe o campo dos modelos de contrato para listá-los no campo de “busque seu modelo”.

Veja como acessar na plataforma: 

Acesse o menu Contratos > Contratos, abra um contrato e clique em Imprimir > Contrato;

• TRAVA NA EXCLUSÃO DE CONTRATOS COM COBRANÇAS OU REPASSES LIQUIDADOS

Mesmo que o contrato de locação tivesse cobranças e repasses liquidados, era possível excluí-lo do sistema, o que não é correto e poderia causar erros. Agora, ao tentar excluir um contrato, o sistema identifica se ele possui cobranças ou repasses liquidados e bloqueia a ação.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Contratos, abra um contrato e clique em Ações Excluir;

• BANCO 383 ADICIONADO NO CADASTRO DE PESSOAS 

Não era possível cadastrar o banco '383' => Boletobancário.com Tecnologia de Pagamentos LTDA., por exemplo, em um cadastro de proprietário. Agora, essa opção está disponível.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contrato > Clientes e colaboradores e clique em Novo Proprietário;

• FILTRO DE GESTOR NO FATURAMENTO DE COBRANÇA 

Disponibilizamos um novo filtro de gestor para faturar as cobranças dos contratos.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Receita > Gerar cobranças, clique em Filtrar > Dos gestores;

🆕 NOVAS FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA

• NOVOS BANCOS PARA PAGAMENTO

A partir de agora, é possível fazer ou editar o cadastro de um proprietário / beneficiário e informar estes dois bancos na forma de pagamento.

184 - BCO Itaú BBA SA 

338 - Banco XP

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> clientes e colaboradores e clique em novo proprietário ou então edite um já existente.

• CADASTRAR O RESPONSÁVEL PELA CONTRATAÇÃO DO SEGURO INCÊNDIO

Novo campo específico no formulário para inserção desta informação e também, filtros no relatório de contratos e seguros para que uma imobiliária consiga controlar como renovações de seguro de incêndio.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> Novo contrato e preencha os campos até que a plataforma lhe pergunte sobre seguro incêndio.

• CADASTRAR O PLANO CONTRATADO DE SEGURO INCÊNDIO

Novo campo específico no formulário de cadastro de seguro instalação para inserção do plano contratado, que também constará no relatório.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> Novo contrato e preencha os campos até que a plataforma lhe pergunte sobre seguro incêndio.

• ADMINISTRADORA VINCULADA AO CONDOMÍNIO NO CADASTRO DE IMÓVEL

        A partir de agora, ao selecionar um condomínio já cadastrado na plataforma, a sua necessária administradora será vinculada ao cadastro, sem a necessidade de fazer a seleção manualmente.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> Imóveis e clique em Novo imóvel, para abrir um formulário e nele será possível incluir dados do condomínio.

• NOVOS CAMPOS NO CADASTRO DE REPRESENTANTE DE PESSOAS

A partir de agora, temos estes dois campos específicos no formulário de cadastro de representantes e também novas variáveis que trarão estas informações no contrato: estado civil e nacionalidade.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> clientes e colaboradores, clique em novo proprietário ou então edite um já existente. O processo também pode ser feito para Locatários e Fiadores.

• BUSCA POR MODELO DE CONTRATO ATRAVÉS DO IDENTIFICADOR

O sistema agora olha o campo de identificador dos modelos de contrato para listá-los no campo de “busque seu modelo”.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato e clique em imprimir contrato (ícone de impressora). 

• INFORMAR E-MAIL NA LINHA DE ASSINATURA DO CONTRATO

Novas variáveis de assinatura do contrato que possuem o campo do e-mail, além do nome e CPF.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato e clique em imprimir contrato (ícone de impressora).

♻️ MELHORIAS DA PLATAFORMA

• ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA EM CONTRATO PENDENTE E / OU PAUSADO

Agora, uma imobiliária pode alterar uma conta bancária que preferir para fazer a gestão de contratos pendentes ou pausados, sem erro algum na hora de salvar.

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato (pausado ou pendente) e clique em alterar contrato.

• AGRUPAMENTO DE DESPESAS POR FORNECEDOR BANCO ITAÚ

A imobiliária pode gerar uma remessa agrupada por fornecedor que será paga através da sua conta no banco Itaú, e os pagamentos respeitarão o tipo de conta bancária cadastrada para cada proprietário.

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Despesas> A pagar e clique no ícone de configuração.

• VALIDAÇÃO DA PORCENTAGEM DE PROPRIETÁRIOS E BENEFICIÁRIOS DO IMÓVEL

A imobiliária poderá salvar o cadastro de vários proprietários e beneficiários em um imóvel com percentuais de propriedade “quebrados” e com casas decimais após a vírgula. 

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Contratos> Imóveis e abra um imóvel.