Confira as novas funcionalidades e melhorias realizadas na plataforma Superlógica.

1. Melhoria no lançamento de despesas para terceiros

Agora é possível lançar despesas para terceiros diretamente na tela de despesas. Antes a despesa deveria ser lançada diretamente no contrato. Com a atualização é possível ganhar agilidade aplicando para vários contratos simultaneamente.

Basta acessar: Contratos > Contrato > Despesas > Nova despesa> Nova despesa para terceiro

2. Relatório de controle para chaves

O controle de chaves permite que as transações de despesas sejam identificadas por um número, como forma de controle e rastreio da operação interna da imobiliária.Já está disponível para os clientes que possuem essa funcionalidade ativa o relatório de controle de chaves, onde é possível gerar o extrato sim (sintético), ou completo (analítico).

3. Emissão da guia DARF para Conta Corrente do Proprietário

Adicionamos a configuração do tipo de tributo para o DARF que, após realizar a apuração na tela de repasses, irá permitir imprimir a guia no “a pagar” com um novo ícone. Um novo ícone aparece ao lado da despesa lançada onde é possível imprimir a guia de imposto. Ao gerar a guia, automaticamente o arquivo será anexado a despesa, podendo ser acessado no ato da geração ou posteriormente. Também é possível fazer a emissão em lote, selecionando mais de uma despesa. 

4. Melhoria nas informações de reajuste no contrato

Para proporcionar uma visão mais completa e compreensível aos usuários, foi aplicada uma informação complementar na tela de” cadastro do contrato”. Na tela, o campo de “reajuste” agora apresenta o valor com “de/para” que auxilia na visão de histórico e comparativo dos valores. 

5. Melhoria no lançamento da taxa anual

Até então, a simulação do lançamento da taxa anual no CCDP apresentava o relatório com os dados de todos os proprietários, agora a simulação e o lançamento irão respeitar os filtros utilizado na tela do CCDP.

6. Taxa de administração no financeiro/DRE antes do repasse

Foi criada um novo relatório na tela do CCDP com o valor real da taxa de administração, assim o cliente consegue saber o valor da taxa de administração no momento que a cobrança é liquidada.

7. Proporcionalidade de despesas na ocupação

Antes as despesas eram migradas com valor integral, agora é possível configurar o mês proporcional e essas despesas entram com valor proporcional no contrato novo.

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Nesta semana realizamos mais um treinamento na Plataforma Superlógica. Este foi o último encontro do ano, onde falamos sobre a otimização de processos de pagamentos a forncedores.

Veja abaixo o treinamento completo. Ou clique aqui para acessar todos os conteúdos desta trilha.

Quer ajudar a melhorar nosso conteúdo? Deixe sua avaliação e sugira o que você gostaria de ver nos próximos treinamentos.

Deixar minha opinião

Esse e outros conteúdos de treinamento estão disponíveis na SKORE, a nossa biblioteca virtual exclusiva. Acesse: https://arboimoveis.skore.io/

Até mais,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá, tudo bem?

Estamos aqui para informar a inclusão de mais uma camada de segurança para seu acesso em nossa plataforma!

Mas como isso vai funcionar? 

Você receberá um e-mail de notificação quando realizar o login, e então poderá validar ou reprovar o seu acesso, caso não seja um acesso legítimo.

Em outras palavras, essa nova camada consiste em enviar notificações para informá-los sobre atividades de login em suas contas.

Em detalhes, essa notificação irá  funcionar da seguinte forma:

• Sempre que um login for efetuado, o sistema irá armazenar os seguintes dados para validação: dispositivo, endereço IP, navegador e plataforma utilizados.

• Uma notificação de login será automaticamente enviada por email, informando que um novo acesso à sua conta ocorreu. A notificação conterá detalhes sobre o dispositivo, IP, navegador e plataforma utilizados no login.

• Após a primeira notificação, poderá efetuar login a partir do mesmo dispositivo durante um período de 30 dias sem que outra notificação seja enviada.

• Caso acesse sua conta de um dispositivo diferente, uma nova notificação será enviada para informar sobre o acesso não reconhecido.

• Após decorridos os 30 dias da primeira notificação, a próxima vez que for feito o login, outra notificação por email será disparada.

• Nenhum email de notificação deverá ser enviado caso o usuário realize uma troca de licença.

• Caso o e-mail caia na sua caixa de spam ou seja identificado pelo seu serviço de e-mail como bounce, o cliente não será impedido de logar.

• A notificação é disparada somente para o email da pessoa que está tentando logar, não vai nenhum email para os administradores da licença.

• Caso clique em "NÃO FUI EU", ele será direcionado para a tela de Troca de Senha.

• Assunto que será disparado no email, "Alerta de segurança - Novo login realizado"

Essa é mais uma forma de garantirmos a segurança do seu acesso e a proteção de sua conta.

Abaixo segue print para fim de exemplo:

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Mais uma novidade para você que é cliente do Seguro Incêndio pela Superlógica.

Agora, será possível visualizar os boletos emitidos para a imobiliária de forma agrupada, na tela do Seguro Incêndio, sem a necessidade de acessar os contratos individualmente para checar o faturamento.

Como funciona

É possível visualizar os boletos logo na primeira tela do Seguro Incêndio.
Os boletos são divididos em duas categorias; “Residencial” e “Comercial”, de acordo com o tipo de contrato. Em cada boleto existe o botão de “ver detalhes” que leva até a tela de detalhamento da fatura.

O novo layout permite melhor acompanhamento das cobranças com relação aos contratos ativos e inativos.

Visualização de números importantes:

• Valores acumulados
• Valores divergentes
• Status de pagamento

• Contratos com seguro

  
  

Fluxo de pagamento

O fluxo de pagamento conta com três status para acompanhamento:

• boleto recebido
• cobrança conciliada (caso houvesse divergência)
• fatura paga

Detalhamento da fatura

Essa é a tela que aparece após acessar o detalhamento da fatura, nela temos a visualização de cobranças divergentes e cobrança conciliada, por contrato, contendo: valor da parcela, plano do seguro, data de início da vigência, status do contrato de seguro, status da cobrança, status do pagamento.

Status

• Ativo
• Inativo
  
  

Status de Cobrança

• Despesa lançada - emitida a despesa para os contratos ativos
• Cobrança enviada - cobrança lançada para locatário
• Paga - locatário efetuou o pagamento
• Não paga - cobrança vencida e não paga
• Não lançada - aparecerá em caso de divergências
  
  

Status do pagamento

• Não disponível - cobrança não veio na fatura
• Aberto - despesa do contrato foi emitida na fatura
• Pago - a fatura paga pela imobiliária
• Não pago - fatura vencida e não paga

Para facilitar o entendimento, ao passar o mouse pelo status, o sistema irá mostra uma a justificativa do status, como o exemplo abaixo:

As informações podem ser filtradas para o mês vigente ou data retroativa. Lembrando que os boletos são fechados em um período estimado pela seguradora, podendo ser mês quebrado.

Esperamos que esta nova funcionalidade auxilie ainda mais na gestão da sua imobiliária.

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Apresentamos uma nova funcionalidade para você que, já é cliente do Seguro Incêndio Superlógica Alfa, ou pretende se credenciar. Confira:

• Cotação e contratação para novos contratos

Agora, ficou muito mais fácil contratar o Seguro Incêndio da Superlógica ao cadastrar novos contratos; essa opção aparecerá logo na tela de cadastro.
Basta selecionar “Seguro Incêndio Superlógica” para escolher o plano de sua preferência. Veja:

Simples, para você economizar tempo e se assegurar de não pular essa etapa importante para a proteção do imóvel.
Ah, a cotação é automática e na hora você já sabe o valor que irá pagar.

• Contratação automática do Seguro Incêndio

Ainda pensando em facilitar sua navegação, disponibilizamos a contratação automática do seguro.
Para configurar a contratação automática, siga os seguintes passos:

1. Acesse as configurações da página de Contratos
2. Desça a barra de rolagem até o tópico Contratação Seguro Incêndio
3. Habilite a opção “contratação automática do seguro incêndio na criação do contrato”
4. Escolha entre as três opção de plano e pronto!

Com a opção habilitada, ao cadastrar um contrato novo ele será incluído no plano escolhido automaticamente.

Se quiser alterar o seu plano, também é fácil: na mesma tela de cadastro temos opções de alteração.

Caso opte por seguir sem seguro, você poderá solicitar a cotação a qualquer momento, dentro do contrato desejado.

Esperamos que tenha gostado.

Att,
Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá!

Na terça-feira, 24 de outubro, realizamos o terceiro treinamento de aprimoramento na Plataforma Superlógica. Dessa vez com o tema "lançamento de despesas e repasses".

Se não conseguiu acompanhar ao vivo ou quer rever o conteúdo assista a gravação abaixo.

Também disponibilizamos o vídeo em nossa biblioteca na plataforma digital Skore, onde você encontra muitos outros conteúdos ricos em informações sobre plataforma.

Aproveite para deixar a sua avaliação deste conteúdo e colabore com sua sugestão.

Avaliar treinamento

Nosso próximo encontro acontece no dia 28 de novembro, às 16h.

Até breve,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá!

Confira as novas funcionalidades e melhorias relevantes para os clientes dos planos Base e Enterprice. Todos os ajustes foram aplicados para a Conta Corrente do Proprietário.

Despesas recorrentes: inclusão “mês de cobrança”
Ajuste aplicado na opção de lançamento de “despesas para terceiros”, com vínculo em contrato.
Para inclusão despesas mensais, agora é possível selecionar o mês de cobrança, sendo:
mês atual, mês anterior ou mês posterior ao vencimento. Desta forma, é possível programar a cobrança no boleto como preferir.

Visualização do número de movimentações garantidas 
Agora é possível visualizar o total de despesas garantidas ao proprietário no extrato de movimentação.

Também é possível visualizar a informação por despesa no momento do repasse:

Tela de repasse: inclusão da coluna “dia de repasse”
Para melhor visualização, foi incluída na tela de repasses uma coluna com a informação da data de repasse (dia do mês), que também possibilita ordenar a lista por esta data.

Relatórios de apuração da DARF
Ao acessar a apuração da DARF na tela de repasses do conta corrente, disponibilizamos a opção de simular o lançamento e gerar dois tipos de relatórios: sintético (informações resumidas por proprietário) e analítico (informações detalhadas por proprietário,  locatário e contrato). Veja como ficou:

Relatório sintético:

Relatório analítico:

Ajustes no fluxo da migração de proprietário
Ajustes aplicados ao fluxo de migração do proprietário.
Para saber se essa opção está ativa em sua licença, acesse: Contratos > Clientes e colaboradores e clique no ícone da engrenagem para configurar.

Atente-se à opção “Não migrar movimentações ao alterar proprietário no imóvel”.
O que muda com a opção Ativada ou Desativada:

Opção ativada:
Após alterado o proprietário do imóvel no contrato, ao acessar a tela de repasse atualizada ainda aparecerá o nome do proprietário anterior, e ao clicar neste, as despesas são listadas porém, com a mensagem “despesa migrada”.

Opção desativada:
Ao atualizar a tela de repasse não mais aparecerá o proprietário anterior, mas sim, o novo proprietário, e ao clicar neste é possível ver todas as despesas que estavam atreladas ao anterior, pois houve a migração.

Os ajustes também foram aplicados para a situação de “desfazer o repasse”. Agora, o sistema notifica com uma mensagem de alerta, antes de confirmar a ação:

E quando o proprietário foi alterado o sistema também notifica caso o estorno seja para o proprietário antigo, e oferece a opção de transferir para o novo proprietário:

Esperamos que tenha gostado.

Atenciosamente, 
Equipe Superlógica.

Olá!

Confira como foi nosso treinamento de aprimoramento na Plataforma Superlógica, com o tema "lançamento de despesas e geração de cobranças". O encontro aconteceu no dia 26 de setembro para os clientes Superlógica.

Caso não tenha conseguido acompanhar ao vivo ou queria rever o conteúdo assista a gravação no link abaixo.
Também disponibilizamos o vídeo em nossa biblioteca na plataforma digital Skore, onde você encontra muitos outros conteúdos ricos em informações sobre plataforma.

Gostou do conteúdo? Conte para nós.
Deixe sua avaliação e sugestão do que gostaria de ver nos próximos treinamentos.

Avaliar treinamento

Até breve,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Olá!

Confira abaixo alguns ajustes e melhorias aplicadas no Sistema Superlógica na última semana.

Melhoria no relatório de erros da DIMOB
No relatório de erros críticos da DIMOB, eram exibidas linhas com informações repetidas.
Foi aplicada a correção para que as informações sejam agrupadas por proprietário em somente uma linha.

Veja como era:

Visualização de contratos ao ativar/desativar forma de recebimento
No campo “Empresa”, a tela de cadastro de “Formas de recebimento” exibe lista de opções já registradas.

A melhoria foi aplicada no processo de desativar a forma de recebimento. Agora, ao clicar nesta opção o sistema notifica caso existam contratos vinculados, impedindo a operação.

Ao surgir o alerta é possível escolher visualizar os contratos vinculados à forma de recebimento escolhida, e assim, é possível desvincular manualmente os contratos antes de desativá-la ou cancelar a operação.

Caso não tenha contrato vinculado, é possível realizar a desativação:

Inclusão de aviso na tela de alteração de valores do contrato
Em um contrato, ao alterar o valor do aluguel ou a taxa de locação o valor também é alterado no cadastro do imóvel.
Como forma de melhorar a comunicação, foi adicionado um aviso na tela de alteração, que indica que o valor alterado será replicado no cadastro do imóvel. 

Veja como ficou:

Inclusão dos campos de data do recebimento no relatório de despesas recebidas e não pagas - Relatório 26009E
Relatório disponível no campo "Contratos"

No relatório de despesas recebidas e não pagas, foram adicionados filtros com a data de crédito e liquidação. 

Antes:

Depois:

Atenciosamente,

Equipe Superlógica Imobiliárias

Em sequência ao nosso Treinamento de Cadastros, realizamos a segunda parte, com enfâse em Contratos. O treinamento ao vivo, aconteceu no dia 12 de setembro para os clientes da Plataforma Superlógica.

Caso tenha perdido a transmissão, é possível visualizar o conteúdo nesta página e em nossa plataforma digital, Skore, onde você encontra mais conteúdos que podem ajudá-lo no dia a dia.

Nossa jornada de aprendizado continua.

O próximo encontro acontece no dia 26 de setembro, às 16h, com o tema "Lançamento de Despesas e Geração de Cobranças".  Clique no botão abaixo e se inscreva!

Quero Participar

Até breve,

Equipe Superlógica Imobiliárias