Módulo de condomínios 

• Campo para cadastrar os dados do advogado de cada condomínio.
• Campo informativo para cadastrar o dia que vence o boleto de condomínio.
• Campo para informar se os condôminos pagam o condomínio de forma antecipada (mês a vencer) ou se pagam depois que passa o período (mês vencido).
• Campo para cadastrar os fornecedores que prestam serviços para aquele condomínio (Exemplo: Fornecedor de gás)
• Campo no imóvel para informar se o condomínio é administrado na imobiliária ou não: Este campo serve para indicar que é a imobiliária que faz a administração do condomínio daquele imóvel ou não;
• Função para notificar pessoas do condomínio: um assistente de notificação para as partes do condomínio, com ela, é possível notificar:

 - Condomínio;

 - Administradora;

 - Condôminos (Locatários);

 - Proprietários das unidades;

 - Zelador;

 - Síndico;

 - Advogado.

Módulo de administradoras

• Incluímos a variável de imóveis administrados em determinado condomínio %administradora_condominios_imoveis%

Despesas de imóveis

• Adicionamos um campo para inserir o CPF/CNPJ do pagador original do boleto. Essa opção está disponível em despesas com código de barras.

Despesas de contrato

• Ao rescindir um contrato, as despesas recorrentes não eram excluídas, fazendo com que algumas ainda ficassem ativas. Aplicamos uma correção para que todas as despesas recorrentes fossem excluídas no ato da rescisão.

Cobranças

• Era possível fazer a exclusão de uma despesa dentro do contrato com crédito liquidado no a pagar. Fizemos uma trava para não permitir a exclusão da mesma.

Taxa de cobrança no boleto

• Quando era marcado a configuração de não cobrar a taxa bancária, o sistema ainda fazia a cobrança em alguns contratos. Realizamos a correção definitiva para esse erro, se marcado, nenhum contrato cobrará taxa de cobrança.

Despesas de contratos rescindidos

• Em algumas situações, o contrato era rescindido e algumas despesas ainda ficavam ativas e aparecendo em simulações. Aplicamos uma correção para logo que rescindir um contrato, essas despesas sejam inativadas automaticamente.

Notificações automáticas

• Ao utilizar a variável %descritivoCobrancasVencidas% as notificações para fiadores, o texto ficava mal formatado, trazendo espaços indevidos. Aplicamos a correção para que a formatação saia de acordo com o texto.

Serviços

• Ao cadastrar um novo serviço, agora é possível definir um fornecedor padrão de crédito. Assim, quando cadastrar uma nova despesa, e a mesma for crédito terceiro, esse fornecedor pré definido já estará configurado para receber o crédito da despesa.

Relatório de códigos de IPTU

• Incluímos no relatório uma coluna com o CPF/CNPJ do proprietário principal do imóvel. Pensamos nisso, para facilitar a consulta e conferência de dados.

Relatórios

• Quando obtido o relatório de contratos conquistados, ao comparar os dados com a dashboard na tela de contratos, os números eram divergentes. Fizemos a correção para igualar e manter os dados assertivos.

Imóveis

• Ao excluir uma administradora com imóveis vinculados, o sistema realizava a ação. Fizemos uma trava para não permitir essa exclusão, evitando erros futuros.

Notificações contratuais

• Ao inserir a variável %contratoCodigo%, a mesma não imprimia nas notificações contratuais. Fizemos a correção para a variável trazer os dados esperados.

Cobrança

• Quando um contrato com dois ou mais locatários era rescindido, os recibos das cobranças que eram gerados para cada locatário estava sendo gerado apenas para um deles. Aplicamos a correção para que seja emitido um recibo para cada pessoa.

Vendas

• Ao excluir uma despesa de venda, a despesa não era excluída e atualizada no financeiro. Aplicamos uma correção para que a exclusão seja automática.

Contratos

• Aumentamos a quantidade de caracteres no campo de observações do contrato, agora é possível inserir até 1500 caracteres.

Assinatura eletrônica

• Quando era incluído o caucionante para assinar o contrato de locação, sua qualificação ficava como “FIADOR”. Fizemos uma melhoria para aparecer a qualificação adequada;
• Incluímos um filtro para listar os envelopes eletrônicos criados por um determinado usuário.

Pessoas

• Aumentamos a quantidade de caracteres no campo de observações do cadastro de pessoas, agora é possível inserir até 1500 caracteres.

Reajuste

• Adicionamos um filtro para separar os contratos na tela de reajuste, a separação consiste em contratos que são mês vencido e os que são mês a vencer.
• Para evitar que o usuário faça o reajuste sem antes atualizar os índices de reajuste, criamos um alerta para o sistema notificar o usuário de utilizar os mesmos.

Tela de inadimplência

• Ao acessar a tela de inadimplência, adicionamos a opção de abrir o histórico do cliente e registrar um novo contato realizado.

Gestores

• Incluímos a função para excluir os gestores dos imóveis em lote, agilizando o processo da imobiliária.

Imóvel

• Antes tínhamos uma trava no perfil de imóvel, que não permitia editar o valor do campo Prazo máximo de locação quando o imóvel estava locado. Removemos essa trava para que possa editar a informação sempre que necessário.

Cobranças

• Ao clonar uma cobrança, e no processo realizar a troca da conta bancária, o sistema mantinha a conta bancária original da cobrança. Fizemos a correção para que as cobranças fossem para a conta bancária correta.
• Se o usuário cancelar a suspensão de uma cobrança, o processo automático do sistema suspenderia a cobrança novamente caso entrasse na regra de inadimplência. Desenvolvemos uma opção para suspender a cobrança apenas manualmente caso haja o cancelamento da suspensão.
• Quando era gerado um contrato, o sistema não estava considerando o cadastrado no imóvel referente ao prazo para Meses para isenção de multa rescisória. Aplicamos uma correção, e assim, os contratos criados estão respeitando essa informação cadastrada no perfil do imóvel.

Vistorias

• As notas fiscais de vendas estavam sendo geradas com os dados da Matriz, mesmo estando marcado para gerar com os dados da filial. Aplicamos uma correção, para que o sistema gere com os dados corretos as notas fiscais de venda.

Tickets

• Ao aplicar um filtro de proprietário específico, o sistema trazia as informações de outro proprietário. Fizemos uma correção para que a busca interna responda com os dados corretos.

Tela de métricas

• Ao consultar os contratos conquistados e rescindidos, eram exibidos dados divergentes da realidade. Desenvolvemos uma correção para os dados serem exibidos corretamente nas métricas do sistema.
• Fizemos a inclusão de contratos com garantia caucionante nas métricas de garantias dos contratos.

Imóvel

• Agora, dentro do perfil do imóvel, é possível acessar o perfil do proprietário. Ao clicar no ícone localizado no campo Proprietários e Beneficiário, o sistema abrirá para o perfil.
• Dentro do menu Imóveis, agora é possível cadastrar mais dados do condomínio, como o nome, endereço, síndico, zelador e outros.
• Incluímos um campo dentro do cadastro de imóvel, para configurar os serviços a incidir taxa de administração. Com este campo, é possível informar se para aquele imóvel será cobrado taxa de administração apenas sobre aluguel ou sobre aluguel mais encargos e despesas. Desta forma fica pré configurado no imóvel a opção desejada.

Repasses

• Incluímos um filtro na tela de repasses a realizar. Com o filtro de contratos ativos/finalizados, é possível separar os repasses dos contratos que ainda estão vigentes dos contratos finalizados.
• Adicionamos mais um filtro na tela de repasses, agora, é possível utilizar esse filtro para mostrar somente proprietários com mais de 2, 3, 4... imóveis cadastrados, de acordo com a opção escolhida no filtro.

Contratos

• Agora, ao cadastrar um contrato, o sistema registra o usuário que fez a ação, e o deixa como o agente comercial do mesmo. Essa informação pode ser consultada ou filtrada posteriormente para visualizar quais contratos pertencem a x usuário.
• Adicionamos o campo de ocupação em contratos, o mesmo foi criado com o intuito de cadastrarmos uma data diferente da data de início, pode ser cadastrado como apenas uma informação, ou então, para gerar o primeiro aluguel proporcional á data de ocupação.
• No menu contratos, disponibilizamos a ferramenta de alterar a garantia de repasse de vário contratos de uma só vez. Basta marcar todos os contratos que deseja alterar, e alterar de repasse garantido para não garantido, e vice e versa.

Notificação contratuais

• Incluímos uma configuração, que desabilita a notificação de proprietários sobre renovação de contratos com status em desocupação. Nas notificações automáticas dos contratos próximos ao vencimento, o sistema notifica proprietários e locatários. Com essa configuração, se o contrato estiver no status “Em desocupação” o sistema não notifica o proprietário do imóvel.

Cadastro de pessoas

• Dentro do cadastro de clientes e colaboradores, agora é possível inserir o nome da empresa em que ela trabalha. O campo pode ser preenchido dentro de Dados empregatícios.

Acessos

• Adicionamos novos acessos ao sistema, agora é possível conceder acessos mais ramificados em repasses, entre eles acesso de alteração, visualização, liquidação e estorno.

Assinatura eletrônica

• No momento de criar o envelope dentro do sistema, agora é possível marcar a opção Enviar um SMS para autenticação do acesso ao envelope. Os membros do contrato poderão acessar o contrato somente com o código enviado para seu celular cadastrado.

Contratos

• Adicionamos uma configuração para quando ativa, os novos contratos sempre venham com a opção de cobrar valor proporcional no primeiro aluguel.

(Válido somente para novos contratos depois da configuração ativa).

• Adicionamos uma configuração para quando ativa, os novos contratos sempre sejam criados como pendente.

(Válido somente para novos contratos depois da configuração ativa).

• Adicionamos uma configuração para quando ativa, o contrato rescindido gere a cobrança ou não da multa rescisória. Se o campo estiver marcado, no momento de gerar a cobrança de rescisão a multa não será gerada.

Despesas dos contratos

• Incluímos uma configuração que permite cadastrar a recorrência, de forma automática, no complemento de despesas recorrentes de contratos. A mesma irá habilitar a opção de utilizar as variáveis dentro do campo complemento das despesas, sendo elas %mes_atual%, %ano_atual%, %mes_subsequente%, %mes_anterior%.

Imóveis

• Adicionamos um campo no cadastro de imóveis, esse campo grava qual o tipo de locação que o imóvel pode ter. O valor inserido neste campo será replicado para o campo “Tipo de contrato” no cadastro do contrato.
• Incluímos um Campo para inserir o prazo máximo de locação, esse campo registra a quantidade máxima de meses, autorizado pelo proprietário, para os contratos do imóvel.
• Adicionamos a possibilidade cadastrar os dados de um Hobby box ao imóvel. O mesmo é um cômodo dentro de condomínios, geralmente utilizado para guardarem objetos, ferramentas e etc.

Contratos

 Em um contrato, se pausar e adicionar o motivo da pausa, ao reativar o contrato e fazer qualquer alteração no contrato, no histórico fica aparecendo o motivo da pausa sempre. Aplicamos a correção, para o motivo da pausa aparece apenas uma vez no histórico do contrato.

Despesas dos contratos

 Quando é feita a alteração da conta bancária em um contrato, algumas despesas não alteravam para a conta bancária inserida recentemente. Incluímos uma correção, onde ao alterar a conta bancária, o sistema automaticamente altera as despesas do contrato.

Relatórios

 Ao emitir e filtrar por filial o Relatório de Garantias dos Contratos (0026033A), o mesmo não faz o filtro de forma correta, apresentando dados da filial e também da matriz. Para solucionar isso, aplicamos uma correção no código, para assim, o filtro respeitar tudo que for solicitado.

Vistorias

 Ao solicitar uma nova vistorias ao Rede Vistorias, e o imóvel é do tipo “Galpão”, o sistema apresentava erro e a solicitação não era enviada. Aplicamos uma correção que permite imóveis do tipo “Galpão”, solicitar vistorias.