• Antes, o gerente comercial só podia assinar os contratos de locação físicos. A partir de agora, ele também pode ser incluído no envelope eletrônico para assiná-los via e-mail. 

Veja como acessar na plataforma: 

Acesse o menu contratos > documentos eletrônicos > clique em novo envelope de contrato > selecione o contrato e os assinantes.

• LANÇAMENTO DE DESPESAS EM LOTE NOS CONTRATOS E IMÓVEIS

Antes, era preciso lançar as despesas dos encargos, nos imóveis ou contratos, encargo por encargo. A partir de agora, com poucos cliques e através do recurso de importação de despesas de encargos, a imobiliária não terá mais que realizar esse processo manualmente. 

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em despesas > lançar encargo > lançamento em lote.

• RELATÓRIO DE SIMULAÇÃO EM LOTE DAS PRÉ DESPESAS

Após importar as despesas dos encargos, o cliente simulava o lançamento das despesas nos imóveis ou contrato encargo por encargo. Agora, com esse novo recurso, não será mais necessário executar esse processo, porque a simulação será antes do envio em lote.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em despesas > lançamento em lote > simular lançamentos.

• CADASTRO DE GERENTE COMERCIAL NO CONTRATO

Antes, a imobiliária não tinha o cadastro de um gerente comercial para o contrato de locação. O mais próximo disso, é o cadastro do gestor do imóvel. No entanto, entendemos que o gerente comercial está acima do gestor do imóvel. 

Então, a partir de agora, a imobiliária poderá cadastrar os gerentes comerciais nos contratos de locação, incluí-los na assinatura de contratos físicos (futuramente, disponibilizaremos para assinatura eletrônica também) e, também, filtrar os contratos desse gerente.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu contratos > contratos e clique em novo contrato > mais > gerente.

• IDENTIFICAÇÃO DO TIPO DO IMÓVEL VENDIDO 

Agora, está disponível ao cadastrar uma venda o identificador de imóveis de terceiros ou de lançamento. E esse filtro já pode ser aplicado no relatório de vendas analítico.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Vendas;

• LAUDO DE VISTORIA DE CONSTATAÇÃO SEM DATA DUPLICADA

Ao gerar uma vistoria de constatação e imprimir o laudo, com ou sem foto, o campo das assinaturas estava duplicado. O problema foi identificado, removido e, agora, está visualmente adequado.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Vistorias, abra a vistoria em questão e clique sobre o ícone de impressora;

• IDENTIFICADOR NA BUSCA DE MODELOS DE CONTRATO

Ao cadastrar um modelo de contrato, a imobiliária precisava de um campo para identificá-lo dentro da lista de modelos. Com isso, disponibilizamos o campo “Identificador”, que faz com que o sistema olhe o campo dos modelos de contrato para listá-los no campo de “busque seu modelo”.

Veja como acessar na plataforma: 

Acesse o menu Contratos > Contratos, abra um contrato e clique em Imprimir > Contrato;

• TRAVA NA EXCLUSÃO DE CONTRATOS COM COBRANÇAS OU REPASSES LIQUIDADOS

Mesmo que o contrato de locação tivesse cobranças e repasses liquidados, era possível excluí-lo do sistema, o que não é correto e poderia causar erros. Agora, ao tentar excluir um contrato, o sistema identifica se ele possui cobranças ou repasses liquidados e bloqueia a ação.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contratos > Contratos, abra um contrato e clique em Ações Excluir;

• BANCO 383 ADICIONADO NO CADASTRO DE PESSOAS 

Não era possível cadastrar o banco '383' => Boletobancário.com Tecnologia de Pagamentos LTDA., por exemplo, em um cadastro de proprietário. Agora, essa opção está disponível.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Contrato > Clientes e colaboradores e clique em Novo Proprietário;

• FILTRO DE GESTOR NO FATURAMENTO DE COBRANÇA 

Disponibilizamos um novo filtro de gestor para faturar as cobranças dos contratos.

Veja como acessar na plataforma:

Acesse o menu Receita > Gerar cobranças, clique em Filtrar > Dos gestores;

🆕 NOVAS FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA

• NOVOS BANCOS PARA PAGAMENTO

A partir de agora, é possível fazer ou editar o cadastro de um proprietário / beneficiário e informar estes dois bancos na forma de pagamento.

184 - BCO Itaú BBA SA 

338 - Banco XP

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> clientes e colaboradores e clique em novo proprietário ou então edite um já existente.

• CADASTRAR O RESPONSÁVEL PELA CONTRATAÇÃO DO SEGURO INCÊNDIO

Novo campo específico no formulário para inserção desta informação e também, filtros no relatório de contratos e seguros para que uma imobiliária consiga controlar como renovações de seguro de incêndio.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> Novo contrato e preencha os campos até que a plataforma lhe pergunte sobre seguro incêndio.

• CADASTRAR O PLANO CONTRATADO DE SEGURO INCÊNDIO

Novo campo específico no formulário de cadastro de seguro instalação para inserção do plano contratado, que também constará no relatório.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> Novo contrato e preencha os campos até que a plataforma lhe pergunte sobre seguro incêndio.

• ADMINISTRADORA VINCULADA AO CONDOMÍNIO NO CADASTRO DE IMÓVEL

        A partir de agora, ao selecionar um condomínio já cadastrado na plataforma, a sua necessária administradora será vinculada ao cadastro, sem a necessidade de fazer a seleção manualmente.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> Imóveis e clique em Novo imóvel, para abrir um formulário e nele será possível incluir dados do condomínio.

• NOVOS CAMPOS NO CADASTRO DE REPRESENTANTE DE PESSOAS

A partir de agora, temos estes dois campos específicos no formulário de cadastro de representantes e também novas variáveis que trarão estas informações no contrato: estado civil e nacionalidade.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu contratos> clientes e colaboradores, clique em novo proprietário ou então edite um já existente. O processo também pode ser feito para Locatários e Fiadores.

• BUSCA POR MODELO DE CONTRATO ATRAVÉS DO IDENTIFICADOR

O sistema agora olha o campo de identificador dos modelos de contrato para listá-los no campo de “busque seu modelo”.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato e clique em imprimir contrato (ícone de impressora). 

• INFORMAR E-MAIL NA LINHA DE ASSINATURA DO CONTRATO

Novas variáveis de assinatura do contrato que possuem o campo do e-mail, além do nome e CPF.

Veja como encontrar a nova funcionalidade:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato e clique em imprimir contrato (ícone de impressora).

♻️ MELHORIAS DA PLATAFORMA

• ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA EM CONTRATO PENDENTE E / OU PAUSADO

Agora, uma imobiliária pode alterar uma conta bancária que preferir para fazer a gestão de contratos pendentes ou pausados, sem erro algum na hora de salvar.

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Contratos> abra um contrato (pausado ou pendente) e clique em alterar contrato.

• AGRUPAMENTO DE DESPESAS POR FORNECEDOR BANCO ITAÚ

A imobiliária pode gerar uma remessa agrupada por fornecedor que será paga através da sua conta no banco Itaú, e os pagamentos respeitarão o tipo de conta bancária cadastrada para cada proprietário.

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Despesas> A pagar e clique no ícone de configuração.

• VALIDAÇÃO DA PORCENTAGEM DE PROPRIETÁRIOS E BENEFICIÁRIOS DO IMÓVEL

A imobiliária poderá salvar o cadastro de vários proprietários e beneficiários em um imóvel com percentuais de propriedade “quebrados” e com casas decimais após a vírgula. 

Veja como encontrar uma melhoria:

Acesse o menu Contratos> Imóveis e abra um imóvel.

🆕 NOVAS FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA

• CADASTRAR TESTEMUNHAS NOS  ENVELOPES  

Cadastre, previamente, as testemunhas que farão parte do envelope eletrônico, evitando o recadastro para cada novo envelope gerado.

Imóveis

• Dentro do perfil de imóveis, ao tentar cadastrar um novo IPTU, o botão direcionado para isso não estava sendo exibido quando o status do imóvel era Ativo. Aplicamos uma correção para que isso não ocorra mais.
• Ao cadastrar um novo IPTU fracionado a um imóvel, a plataforma acusava que a fração já estava em 100% por conta de um imóvel excluído. Corrigimos a ferramenta de IPTU para que o cadastramento flua corretamente.

Contrato

• Ao ativar um contrato pendente, a plataforma estava fazendo alterações no campo de isenção de multa rescisória. Desenvolvemos uma correção para que essa ação não ocorra novamente.

Vendas

• Quando era feita a impressão de um contrato de venda, a plataforma não preenchia automaticamente as informações das variáveis de IPTU. Aplicamos uma correção para que as variáveis sejam preenchidas corretamente.
• Caso o usuário tentasse abrir a tela de serviços, a plataforma apresentava um erro. Corrigimos o redirecionamento para que a tela abra normalmente. (Item valido apenas para licença de Vendas)

Acessos

• Usuários com acesso "Imóveis - Consulta (2600012)"  não conseguiam consultar imóveis. Fizemos a correção do acesso.

Cobranças

• Ao simular uma geração de cobranças, a plataforma estava trazendo todas as cobranças independente do filtro aplicado. Corrigimos a ferramenta para que os filtros sejam considerados.
• Quando invalidamos e clonamos uma cobrança de rescisão, a plataforma removia a tag de Cobrança de rescisão. Aplicamos uma correção para que a tag se mantivesse mesmo após a clonagem.

Despesas dos contratos

• Para evitar duplicidades, fizemos uma trava para caso o cliente lance uma despesa com mesmo vencimento, serviço, débito, crédito, complemento e mês de débito iguais a uma despesa já lançada naquele contrato.

Relatórios

• No Relatório Vendas analítico a coluna Venda/Corretor trás as informações em uma única coluna. Separamos os dados e agora ele será da seguinte forma: Identificador da venda em uma coluna, endereço em outra coluna , corretor/vendedor em outra coluna.
• Desenvolvemos um relatório para facilitar a declaração de impostos dos proprietários. Esse relatório agrupa os rendimentos, impostos e comissões por proprietário.

Split

• Ao liquidar uma cobrança com despesas de imóveis vagos vinculadas a um split, o valor referente a essas despesas eram tranferidos corretamente mas não aparecem no extrato, assim deixando ela pendente e consequentemente entrando nos próximos faturamento. Aplicamos uma correção para que a despesa seja liquidada corretamente.

IR

• Mudamos a lógica que a plataforma utiliza para trabalhar com Imposto de renda. Agora, será considerada a data de liquidação do boleto nos extratos de IR do proprietário e locatário, mas se tiver a configuração de gerar DIMOB preferencialmente com a data do repasse, a plataforma considerará sempre a data de repasse em ambos os relatórios;

Despesas dos contratos

• Ao excluir uma despesa recorrente do contrato, a plataforma não realizava a operação por completo. Realizamos uma correção para que a exclusão seja perfeita perfeitamente.
• Ao excluir despesas, as composições das mesmas não eram excluídas, fazendo com que elas entrem em simulações futuras. Corrigimos o problema para exclusões futuras.

Checklists

• Ao imprimir o checklist do contrato, o relatório ficava em branco. Fizemos a correção, permitindo a impressão do checklist.

Acordo

• Quando efetuamos um acordo na plataforma e selecionamos a opção de pagamento via boleto bancário, o acordo não era gerado. Fizemos a correção para que o problema não aconteça mais.

Relatórios

• Adicionamos um filtro de imóveis no relatório de lançamentos de IPTU, assim, será possível listar os lançamentos de IPTU feitos para aquele imóvel.

Cartão de crédito

• Uma característica das transações por cartão de crédito, são os códigos de erro, que podem aparecer durante uma transação e ajudam a entender qual ação pode ser tomada para maximizar as possibilidades de sucesso na transação. Por isso, disponibilizamos para consulta a lista com detalhes dos códigos comuns para essa forma de recebimento e a qual erro eles estão relacionados. Veja a lista aqui.